Description du projet
TraduitNous gérons un bureau de traduction et nous effectuons encore l'ensemble du flux de travail dans des tableurs et des correspondances par e-mail, et cette approche ne fonctionne plus. Les commandes proviennent de clients dans différents formats, nous calculons les devis manuellement, nous contactons les traducteurs freelances un par un, et à un moment donné, nous perdons la trace de qui travaille sur quoi et pour quand. Nous avons besoin d'un système de gestion web qui devienne un lieu unique où une commande vit depuis la demande initiale jusqu'à la facture finale. Lorsque un client envoie des fichiers sources, nous voulons enregistrer le travail, compter les mots, sélectionner la paire de langues, appliquer nos tarifs, et émettre un devis que le client approuve sans dix e-mails aller-retour.
La base du système est la commande et son flux de travail. Chaque commande doit avoir une paire de langues, un sujet, un volume en mots ou en pages, un tarif convenu, une date limite et un statut actuel, et elle doit passer par des étapes claires : entrant, estimé, approuvé, en traduction, édition, relecture, livré, facture émise. Nous assignons un ou plusieurs traducteurs et un éditeur au travail, et chacun ne voit que ses propres tâches avec les fichiers et instructions nécessaires. Les délais doivent être visibles sur un tableau partagé et dans le calendrier afin que le coordinateur remarque une surcharge avant qu'elle ne devienne un délai manqué, et le système avertit à l'avance si le délai est en danger.
Nous avons également besoin d'outils professionnels qui contrôlent la qualité et la marge : un annuaire de clients et de traducteurs avec tarifs et spécialisations, glossaires et mémoire de traduction pour chaque client afin que les termes répétés restent cohérents, fichiers sources et finaux attachés avec contrôle de version, et facturation automatique qui tire les chiffres directement du devis approuvé. Des rapports sur le volume, les délais et la charge de travail des traducteurs nous aideraient à planifier la capacité. Veuillez décrire l'expérience pertinente et la pile technologique proposée.
La base du système est la commande et son flux de travail. Chaque commande doit avoir une paire de langues, un sujet, un volume en mots ou en pages, un tarif convenu, une date limite et un statut actuel, et elle doit passer par des étapes claires : entrant, estimé, approuvé, en traduction, édition, relecture, livré, facture émise. Nous assignons un ou plusieurs traducteurs et un éditeur au travail, et chacun ne voit que ses propres tâches avec les fichiers et instructions nécessaires. Les délais doivent être visibles sur un tableau partagé et dans le calendrier afin que le coordinateur remarque une surcharge avant qu'elle ne devienne un délai manqué, et le système avertit à l'avance si le délai est en danger.
Nous avons également besoin d'outils professionnels qui contrôlent la qualité et la marge : un annuaire de clients et de traducteurs avec tarifs et spécialisations, glossaires et mémoire de traduction pour chaque client afin que les termes répétés restent cohérents, fichiers sources et finaux attachés avec contrôle de version, et facturation automatique qui tire les chiffres directement du devis approuvé. Des rapports sur le volume, les délais et la charge de travail des traducteurs nous aideraient à planifier la capacité. Veuillez décrire l'expérience pertinente et la pile technologique proposée.
Textes et traduction Espèces, Virement bancaire
