मूविंग कंपनी प्रबंधन प्रणाली

हम एक अनुवाद ब्यूरो चलाते हैं और अभी भी पूरे कार्यप्रवाह को स्प्रेडशीट और ईमेल पत्राचार में करते हैं, और यह दृष्टिकोण अब काम नहीं करता। ऑर्डर विभिन्न प्रारूपों में ग्राहकों से आते हैं, हम मैन्युअल रूप से उद्धरण की गणना करते हैं, हम स्वतंत्र अनुवादकों से एक-एक करके संपर्क करते हैं, और किसी बिंदु पर हम यह ट्रैक खो देते हैं कि कौन किस पर काम कर रहा है और कब तक। हमें एक वेब प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता है जो एक ऐसा स्थान बन जाए जहां एक ऑर्डर प्रारंभिक पूछताछ से अंतिम चालान तक रहता है। जब एक ग्राहक स्रोत फ़ाइलें भेजता है, तो हम काम को पंजीकृत करना चाहते हैं, शब्दों की गणना करना चाहते हैं, भाषा जोड़ी का चयन करना चाहते हैं, हमारे दरों को लागू करना चाहते हैं, और एक उद्धरण जारी करना चाहते हैं जिसे ग्राहक बिना दस ईमेल के आगे-पीछे किए मंजूर करता है।

सिस्टम की नींव ऑर्डर और इसके कार्यप्रवाह है। प्रत्येक ऑर्डर में एक भाषा जोड़ी, विषय वस्तु, शब्दों या पृष्ठों में मात्रा, सहमति दर, समय सीमा, और वर्तमान स्थिति होनी चाहिए, और इसे स्पष्ट चरणों से गुजरना चाहिए: आने वाला, अनुमानित, स्वीकृत, अनुवाद में, संपादन, प्रूफरीडिंग, वितरित, चालान जारी किया गया। हम काम के लिए एक या अधिक अनुवादकों और एक संपादक को असाइन करते हैं, और प्रत्येक केवल अपने कार्यों को आवश्यक फ़ाइलों और निर्देशों के साथ देखता है। समय सीमाएँ साझा बोर्ड और कैलेंडर में दिखाई देनी चाहिए ताकि समन्वयक ओवरलोड को नोटिस कर सके इससे पहले कि यह एक चूक गई समय सीमा बन जाए, और सिस्टम पूर्व में चेतावनी देता है यदि समय सीमा जोखिम में है।

हमें गुणवत्ता और मार्जिन को नियंत्रित करने के लिए पेशेवर उपकरणों की भी आवश्यकता है: दरों और विशेषज्ञताओं के साथ ग्राहकों और अनुवादकों की एक निर्देशिका, प्रत्येक ग्राहक के लिए शब्दकोश और अनुवाद मेमोरी ताकि दोहराए गए शब्द सुसंगत रहें, संस्करण नियंत्रण के साथ संलग्न स्रोत और अंतिम फ़ाइलें, और स्वचालित चालान जो सीधे स्वीकृत उद्धरण से आंकड़े खींचता है। मात्रा, समय सीमाओं, और अनुवादक कार्यभार पर रिपोर्ट हमें क्षमता की योजना बनाने में मदद करेगी। कृपया प्रासंगिक अनुभव और प्रस्तावित तकनीकी स्टैक का वर्णन करें।