Projektbeschreibung
ÜbersetztWir betreiben ein Übersetzungsbüro und führen den gesamten Workflow immer noch in Tabellenkalkulationen und E-Mail-Korrespondenz durch, und dieser Ansatz funktioniert nicht mehr. Bestellungen kommen von Kunden in verschiedenen Formaten, wir berechnen Angebote manuell, kontaktieren freiberufliche Übersetzer einzeln, und irgendwann verlieren wir den Überblick darüber, wer an was arbeitet und bis wann. Wir benötigen ein Web-Managementsystem, das ein einziger Ort wird, an dem eine Bestellung vom ersten Anfrage bis zur endgültigen Rechnung lebt. Wenn ein Kunde Quelldateien sendet, möchten wir den Auftrag registrieren, Wörter zählen, das Sprachpaar auswählen, unsere Preise anwenden und ein Angebot erstellen, das der Kunde ohne zehn E-Mails hin und her genehmigt.
Die Grundlage des Systems ist die Bestellung und ihr Workflow. Jede Bestellung sollte ein Sprachpaar, ein Thema, ein Volumen in Wörtern oder Seiten, einen vereinbarten Preis, eine Frist und einen aktuellen Status haben und durch klare Phasen gehen: eingehend, geschätzt, genehmigt, in Übersetzung, Bearbeitung, Korrekturlesen, geliefert, Rechnung ausgestellt. Wir weisen ein oder mehrere Übersetzer und einen Lektor der Arbeit zu, und jeder sieht nur seine eigenen Aufgaben mit den notwendigen Dateien und Anweisungen. Fristen sollten auf einem gemeinsamen Board und im Kalender sichtbar sein, damit der Koordinator Überlastungen bemerkt, bevor es zu einer verpassten Frist kommt, und das System warnt im Voraus, wenn die Frist gefährdet ist.
Wir benötigen auch professionelle Werkzeuge, die Qualität und Marge kontrollieren: ein Verzeichnis von Kunden und Übersetzern mit Preisen und Spezialisierungen, Glossare und Übersetzungsspeicher für jeden Kunden, damit wiederholte Begriffe konsistent bleiben, angehängte Quell- und Enddateien mit Versionskontrolle und automatische Rechnungsstellung, die Zahlen direkt aus dem genehmigten Angebot zieht. Berichte über Volumen, Fristen und Arbeitslast der Übersetzer würden uns helfen, die Kapazität zu planen. Bitte beschreiben Sie relevante Erfahrungen und den vorgeschlagenen Tech-Stack.
Die Grundlage des Systems ist die Bestellung und ihr Workflow. Jede Bestellung sollte ein Sprachpaar, ein Thema, ein Volumen in Wörtern oder Seiten, einen vereinbarten Preis, eine Frist und einen aktuellen Status haben und durch klare Phasen gehen: eingehend, geschätzt, genehmigt, in Übersetzung, Bearbeitung, Korrekturlesen, geliefert, Rechnung ausgestellt. Wir weisen ein oder mehrere Übersetzer und einen Lektor der Arbeit zu, und jeder sieht nur seine eigenen Aufgaben mit den notwendigen Dateien und Anweisungen. Fristen sollten auf einem gemeinsamen Board und im Kalender sichtbar sein, damit der Koordinator Überlastungen bemerkt, bevor es zu einer verpassten Frist kommt, und das System warnt im Voraus, wenn die Frist gefährdet ist.
Wir benötigen auch professionelle Werkzeuge, die Qualität und Marge kontrollieren: ein Verzeichnis von Kunden und Übersetzern mit Preisen und Spezialisierungen, Glossare und Übersetzungsspeicher für jeden Kunden, damit wiederholte Begriffe konsistent bleiben, angehängte Quell- und Enddateien mit Versionskontrolle und automatische Rechnungsstellung, die Zahlen direkt aus dem genehmigten Angebot zieht. Berichte über Volumen, Fristen und Arbeitslast der Übersetzer würden uns helfen, die Kapazität zu planen. Bitte beschreiben Sie relevante Erfahrungen und den vorgeschlagenen Tech-Stack.
Texte und Übersetzung Bargeld, Banküberweisung
