Descripción del proyecto
TraducidoDirigimos una agencia de traducción y aún realizamos todo el flujo de trabajo en hojas de cálculo y correspondencia por correo electrónico, y este enfoque ya no funciona. Los pedidos llegan de los clientes en diferentes formatos, calculamos las cotizaciones manualmente, contactamos a traductores freelance uno por uno, y en algún momento perdemos la pista de quién está trabajando en qué y para cuándo. Necesitamos un sistema de gestión web que se convierta en un lugar único donde un pedido viva desde la consulta inicial hasta la factura final. Cuando un cliente envía archivos fuente, queremos registrar el trabajo, contar palabras, seleccionar el par de idiomas, aplicar nuestras tarifas y emitir una cotización que el cliente apruebe sin diez correos electrónicos de ida y vuelta.
La base del sistema es el pedido y su flujo de trabajo. Cada pedido debe tener un par de idiomas, tema, volumen en palabras o páginas, tarifa acordada, plazo y estado actual, y debe pasar por etapas claras: entrante, estimado, aprobado, en traducción, edición, corrección, entregado, factura emitida. Asignamos uno o más traductores y un editor al trabajo, y cada uno ve solo sus propias tareas con los archivos e instrucciones necesarias. Los plazos deben ser visibles en un tablero compartido y en el calendario para que el coordinador note la sobrecarga antes de que se convierta en un plazo perdido, y el sistema advierte con anticipación si el plazo está en riesgo.
También necesitamos herramientas profesionales que controlen la calidad y el margen: un directorio de clientes y traductores con tarifas y especializaciones, glosarios y memoria de traducción para cada cliente para que los términos repetidos se mantengan consistentes, archivos fuente y finales adjuntos con control de versiones, y facturación automática que extraiga cifras directamente de la cotización aprobada. Los informes sobre volumen, plazos y carga de trabajo de los traductores nos ayudarían a planificar la capacidad. Por favor, describa la experiencia relevante y la pila tecnológica propuesta.
La base del sistema es el pedido y su flujo de trabajo. Cada pedido debe tener un par de idiomas, tema, volumen en palabras o páginas, tarifa acordada, plazo y estado actual, y debe pasar por etapas claras: entrante, estimado, aprobado, en traducción, edición, corrección, entregado, factura emitida. Asignamos uno o más traductores y un editor al trabajo, y cada uno ve solo sus propias tareas con los archivos e instrucciones necesarias. Los plazos deben ser visibles en un tablero compartido y en el calendario para que el coordinador note la sobrecarga antes de que se convierta en un plazo perdido, y el sistema advierte con anticipación si el plazo está en riesgo.
También necesitamos herramientas profesionales que controlen la calidad y el margen: un directorio de clientes y traductores con tarifas y especializaciones, glosarios y memoria de traducción para cada cliente para que los términos repetidos se mantengan consistentes, archivos fuente y finales adjuntos con control de versiones, y facturación automática que extraiga cifras directamente de la cotización aprobada. Los informes sobre volumen, plazos y carga de trabajo de los traductores nos ayudarían a planificar la capacidad. Por favor, describa la experiencia relevante y la pila tecnológica propuesta.
Textos y traducción Efectivo, Transferencia bancaria
