IT-Asset-Tracking-System mit Zuweisung an Mitarbeiter und Lizenzen

Wir sind ein wachsendes Unternehmen, und derzeit wird unsere gesamte IT-Flotte in einer Reihe von Tabellenkalkulationen verwaltet, denen niemand mehr voll vertraut. Laptops, Monitore, Telefone, Netzwerkausrüstung, Softwarelizenzen und Garantieablaufdaten sind über verschiedene Dateien verstreut, und jedes Mal, wenn wir einen Mitarbeiter einstellen oder entlassen, verbringen wir Stunden damit herauszufinden, welche Geräte ihm zugewiesen sind und ob wir eine Lizenz widerrufen müssen. Wir möchten dieses Chaos durch ein voll funktionsfähiges IT-Asset-Management-System ersetzen, das uns ein einziges und zuverlässiges Register aller Geräte und Software bietet: wo sie sich befinden, wer sie nutzt und wie viel sie gekostet haben. Das Wichtigste, was wir brauchen, ist Vertrauen: Wenn jemand fragt, wie viele nicht zugewiesene Laptops es gibt oder welche Lizenzen nächsten Monat ablaufen, sollte die Antwort in Sekunden erscheinen, nicht nach einer manuellen Bestandsaufnahme.

Das System sollte jedes Asset mit einem einzigartigen Inventar-Tag, Kategorie, Kaufdatum, Preis, Anbieter, Garantieablauf und aktuellem Status speichern und die Zuweisung von Artikeln an Mitarbeiter oder Standorte mit einer vollständigen Historie, wer was und wann besessen hat, ermöglichen. Softwarelizenzen benötigen eine separate Verfolgung mit der Anzahl der Plätze, Erneuerungsdaten und Compliance-Benachrichtigungen, damit wir nicht zu viel bezahlen und keine Bedingungen verletzen. Es ist auch wichtig, den gesamten Lebenszyklus abzudecken — von der Kaufanfrage über den aktiven Betrieb, Reparatur und Entsorgung oder Abschreibung, wobei der aktuelle Zustand jedes Assets ständig sichtbar ist. Wir benötigen auch Zugriffsrollen, da Support, Finanzen und Management unterschiedliche Ansichten der gleichen Daten haben.

Berichterstattung ist der Teil, für den alles gemacht wird. Wir benötigen Dashboards und exportierbare Berichte über den Gesamtwert der Assets, nach Abteilung, bevorstehende Garantie- und Lizenzabläufe und Geräte, die ersetzt werden müssen. Lassen Sie uns wissen, was für uns am besten wäre — eine fertige Plattform oder eine individuelle Entwicklung, und sorgen Sie dafür, dass wir unsere aktuellen Tabellenkalkulationen importieren können, damit wir nicht von Grund auf neu beginnen.

Wichtige Anforderungen:
— Inventar von Geräten und Software mit einzigartigen Tags und vollständigem Attributsatz;
— Zuweisung an Mitarbeiter und Standorte mit vollständiger Änderungsverlauf;
— Lizenzverfolgung mit Platzanzahl und Erneuerungsbenachrichtigungen;
— Lebenszyklus von Kauf bis Abschreibung und Garantieüberwachung;
— Zugriffsrollen und exportierbare Berichte mit Import aus Tabellenkalkulationen.