परियोजना का विवरण
अनुवादितहम एक बढ़ती हुई कंपनी हैं, और अभी हमारे पूरे IT बेड़े को एक सेट स्प्रेडशीट्स में बनाए रखा गया है जिस पर कोई भी पूरी तरह से भरोसा नहीं करता। लैपटॉप, मॉनिटर, फोन, नेटवर्क उपकरण, सॉफ़्टवेयर लाइसेंस और वारंटी समाप्ति तिथियाँ विभिन्न फ़ाइलों में बिखरी हुई हैं, और हर बार जब हम किसी कर्मचारी को नियुक्त या बर्खास्त करते हैं, तो हमें यह पता लगाने में घंटों लगते हैं कि कौन सा उपकरण उन्हें असाइन किया गया है और क्या हमें किसी लाइसेंस को रद्द करने की आवश्यकता है। हम इस अराजकता को एक पूर्ण विशेषताओं वाली IT संपत्ति प्रबंधन प्रणाली से बदलना चाहते हैं जो हमें सभी उपकरणों और सॉफ़्टवेयर का एक एकल और विश्वसनीय रजिस्टर प्रदान करेगी: यह कहाँ स्थित है, कौन इसका उपयोग करता है और इसकी लागत कितनी है। मुख्य बात जो हमें चाहिए वह है विश्वास: जब कोई पूछता है कि कितने असाइन किए गए लैपटॉप हैं या कौन से लाइसेंस अगले महीने समाप्त हो रहे हैं, तो उत्तर सेकंडों में आना चाहिए, न कि मैनुअल इन्वेंटरी चेक के बाद।
प्रणाली को प्रत्येक संपत्ति को एक अद्वितीय इन्वेंटरी टैग, श्रेणी, खरीद तिथि, मूल्य, विक्रेता, वारंटी समाप्ति और वर्तमान स्थिति के साथ स्टोर करना चाहिए, और कर्मचारियों या स्थानों को असाइन करने की अनुमति देनी चाहिए, जिसमें यह पूरी इतिहास हो कि किसने क्या और कब स्वामित्व किया। सॉफ़्टवेयर लाइसेंसों की अलग ट्रैकिंग की आवश्यकता है जिसमें सीटों की संख्या, नवीनीकरण तिथियाँ और अनुपालन सूचनाएँ शामिल हैं, ताकि हम अधिक भुगतान न करें और शर्तों का उल्लंघन न करें। यह भी महत्वपूर्ण है कि पूरे जीवनचक्र को कवर किया जाए - खरीद अनुरोध से लेकर सक्रिय संचालन, मरम्मत और निपटान या लेखा-जोखा तक, प्रत्येक संपत्ति की वर्तमान स्थिति लगातार दृश्य हो। हमें एक्सेस भूमिकाओं की भी आवश्यकता है, क्योंकि समर्थन, वित्त और प्रबंधन के पास समान डेटा के विभिन्न दृश्य होते हैं।
रिपोर्टिंग वह हिस्सा है जिसके लिए सब कुछ किया जाता है। हमें कुल संपत्ति मूल्य, विभाग के अनुसार, वारंटी और लाइसेंस समाप्तियों के करीब और प्रतिस्थापन के लिए योग्य उपकरणों पर डैशबोर्ड और निर्यात योग्य रिपोर्टों की आवश्यकता है। हमें बताएं कि हमारे लिए क्या सबसे अच्छा होगा - एक तैयार प्लेटफ़ॉर्म या कस्टम विकास, और हमें हमारे वर्तमान स्प्रेडशीट्स को आयात करने की व्यवस्था करें ताकि हम शून्य से शुरू न करें।
मुख्य आवश्यकताएँ:
— अद्वितीय टैग और पूर्ण विशेषताओं के सेट के साथ उपकरण और सॉफ़्टवेयर इन्वेंटरी;
— कर्मचारियों और स्थानों को असाइनमेंट के साथ पूर्ण परिवर्तन इतिहास;
— सीट संख्या और नवीनीकरण सूचनाओं के साथ लाइसेंस ट्रैकिंग;
— खरीद से लेकर लेखा-जोखा और वारंटी नियंत्रण तक जीवनचक्र;
— एक्सेस भूमिकाएँ और स्प्रेडशीट्स से आयात के साथ निर्यात योग्य रिपोर्टें।
प्रणाली को प्रत्येक संपत्ति को एक अद्वितीय इन्वेंटरी टैग, श्रेणी, खरीद तिथि, मूल्य, विक्रेता, वारंटी समाप्ति और वर्तमान स्थिति के साथ स्टोर करना चाहिए, और कर्मचारियों या स्थानों को असाइन करने की अनुमति देनी चाहिए, जिसमें यह पूरी इतिहास हो कि किसने क्या और कब स्वामित्व किया। सॉफ़्टवेयर लाइसेंसों की अलग ट्रैकिंग की आवश्यकता है जिसमें सीटों की संख्या, नवीनीकरण तिथियाँ और अनुपालन सूचनाएँ शामिल हैं, ताकि हम अधिक भुगतान न करें और शर्तों का उल्लंघन न करें। यह भी महत्वपूर्ण है कि पूरे जीवनचक्र को कवर किया जाए - खरीद अनुरोध से लेकर सक्रिय संचालन, मरम्मत और निपटान या लेखा-जोखा तक, प्रत्येक संपत्ति की वर्तमान स्थिति लगातार दृश्य हो। हमें एक्सेस भूमिकाओं की भी आवश्यकता है, क्योंकि समर्थन, वित्त और प्रबंधन के पास समान डेटा के विभिन्न दृश्य होते हैं।
रिपोर्टिंग वह हिस्सा है जिसके लिए सब कुछ किया जाता है। हमें कुल संपत्ति मूल्य, विभाग के अनुसार, वारंटी और लाइसेंस समाप्तियों के करीब और प्रतिस्थापन के लिए योग्य उपकरणों पर डैशबोर्ड और निर्यात योग्य रिपोर्टों की आवश्यकता है। हमें बताएं कि हमारे लिए क्या सबसे अच्छा होगा - एक तैयार प्लेटफ़ॉर्म या कस्टम विकास, और हमें हमारे वर्तमान स्प्रेडशीट्स को आयात करने की व्यवस्था करें ताकि हम शून्य से शुरू न करें।
मुख्य आवश्यकताएँ:
— अद्वितीय टैग और पूर्ण विशेषताओं के सेट के साथ उपकरण और सॉफ़्टवेयर इन्वेंटरी;
— कर्मचारियों और स्थानों को असाइनमेंट के साथ पूर्ण परिवर्तन इतिहास;
— सीट संख्या और नवीनीकरण सूचनाओं के साथ लाइसेंस ट्रैकिंग;
— खरीद से लेकर लेखा-जोखा और वारंटी नियंत्रण तक जीवनचक्र;
— एक्सेस भूमिकाएँ और स्प्रेडशीट्स से आयात के साथ निर्यात योग्य रिपोर्टें।
अन्य / विविध नकद, बैंक ट्रांसफर
