Opis projektu
PrzetłumaczoneJesteśmy rozwijającą się firmą, a obecnie nasza cała flota IT jest utrzymywana w zestawie arkuszy kalkulacyjnych, którym nikt już w pełni nie ufa. Laptopy, monitory, telefony, sprzęt sieciowy, licencje oprogramowania i daty wygaśnięcia gwarancji są rozproszone w różnych plikach, a za każdym razem, gdy zatrudniamy lub zwalniamy pracownika, spędzamy godziny na ustalaniu, jaki sprzęt jest mu przypisany i czy musimy cofnąć licencję. Chcemy zastąpić ten chaos pełnoprawnym systemem zarządzania aktywami IT, który da nam jednolity i wiarygodny rejestr całego sprzętu i oprogramowania: gdzie się znajduje, kto go używa i ile kosztował. Najważniejsze, czego potrzebujemy, to pewność: gdy ktoś zapyta, ile jest nieprzypisanych laptopów lub które licencje wygasają w przyszłym miesiącu, odpowiedź powinna pojawić się w ciągu kilku sekund, a nie po ręcznym sprawdzeniu inwentaryzacji.
System powinien przechowywać każdy zasób z unikalną etykietą inwentaryzacyjną, kategorią, datą zakupu, ceną, dostawcą, datą wygaśnięcia gwarancji i aktualnym stanem, a także umożliwiać przypisywanie przedmiotów do pracowników lub lokalizacji z pełną historią, kto co posiadał i kiedy. Licencje oprogramowania wymagają oddzielnego śledzenia z liczbą miejsc, datami odnowienia i powiadomieniami o zgodności, abyśmy nie przepłacali i nie naruszali warunków. Ważne jest również objęcie całego cyklu życia — od wniosku o zakup przez aktywną eksploatację, naprawę i utylizację lub umorzenie, z aktualnym stanem każdego zasobu stale widocznym. Potrzebujemy również ról dostępu, ponieważ wsparcie, finanse i zarządzanie mają różne widoki na te same dane.
Raportowanie to część, dla której wszystko jest robione. Potrzebujemy pulpitów nawigacyjnych i eksportowalnych raportów dotyczących całkowitej wartości aktywów, według działu, zbliżających się wygaśnięć gwarancji i licencji oraz urządzeń do wymiany. Dajcie nam znać, co byłoby dla nas najlepsze — gotowa platforma czy rozwój na zamówienie, i zapewnijcie możliwość importu naszych obecnych arkuszy kalkulacyjnych, abyśmy nie zaczynali od zera.
Kluczowe wymagania:
— Inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania z unikalnymi etykietami i pełnym zestawem atrybutów;
— Przypisanie do pracowników i lokalizacji z pełną historią zmian;
— Śledzenie licencji z liczbą miejsc i powiadomieniami o odnowieniu;
— Cykl życia od zakupu do umorzenia i kontrola gwarancji;
— Role dostępu i eksportowalne raporty z importem z arkuszy kalkulacyjnych.
System powinien przechowywać każdy zasób z unikalną etykietą inwentaryzacyjną, kategorią, datą zakupu, ceną, dostawcą, datą wygaśnięcia gwarancji i aktualnym stanem, a także umożliwiać przypisywanie przedmiotów do pracowników lub lokalizacji z pełną historią, kto co posiadał i kiedy. Licencje oprogramowania wymagają oddzielnego śledzenia z liczbą miejsc, datami odnowienia i powiadomieniami o zgodności, abyśmy nie przepłacali i nie naruszali warunków. Ważne jest również objęcie całego cyklu życia — od wniosku o zakup przez aktywną eksploatację, naprawę i utylizację lub umorzenie, z aktualnym stanem każdego zasobu stale widocznym. Potrzebujemy również ról dostępu, ponieważ wsparcie, finanse i zarządzanie mają różne widoki na te same dane.
Raportowanie to część, dla której wszystko jest robione. Potrzebujemy pulpitów nawigacyjnych i eksportowalnych raportów dotyczących całkowitej wartości aktywów, według działu, zbliżających się wygaśnięć gwarancji i licencji oraz urządzeń do wymiany. Dajcie nam znać, co byłoby dla nas najlepsze — gotowa platforma czy rozwój na zamówienie, i zapewnijcie możliwość importu naszych obecnych arkuszy kalkulacyjnych, abyśmy nie zaczynali od zera.
Kluczowe wymagania:
— Inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania z unikalnymi etykietami i pełnym zestawem atrybutów;
— Przypisanie do pracowników i lokalizacji z pełną historią zmian;
— Śledzenie licencji z liczbą miejsc i powiadomieniami o odnowieniu;
— Cykl życia od zakupu do umorzenia i kontrola gwarancji;
— Role dostępu i eksportowalne raporty z importem z arkuszy kalkulacyjnych.
Inne / Różne Gotówka, Przelew bankowy
