IT资产跟踪系统，分配给员工和许可证

我们是一家成长中的公司，目前我们的整个IT设备都保存在一组没有人完全信任的电子表格中。笔记本电脑、显示器、电话、网络设备、软件许可证和保修到期日期散落在不同的文件中，每次我们雇佣或解雇员工时，都要花费数小时来弄清楚分配给他们的设备以及是否需要撤销许可证。我们希望用功能齐全的IT资产管理系统替代这种混乱，该系统将为我们提供所有设备和软件的单一可靠注册：它们的位置、使用者和成本。我们最需要的是信心：当有人询问有多少台未分配的笔记本电脑或哪些许可证下个月到期时，答案应该在几秒钟内出现，而不是在手动清点后。

该系统应以唯一的库存标签、类别、购买日期、价格、供应商、保修到期和当前状态存储每个资产，并允许将物品分配给员工或位置，并完整记录谁在何时拥有什么。软件许可证需要单独跟踪，包括座位数量、续订日期和合规通知，以便我们不多付费用且不违反条款。覆盖整个生命周期也很重要——从采购请求到主动操作、维修和处置或报废，每个资产的当前状态始终可见。我们还需要访问角色，因为支持、财务和管理对同一数据有不同的视图。

报告是所有工作完成的部分。我们需要关于总资产价值、按部门、接近保修和许可证到期以及需要更换的设备的仪表板和可导出报告。让我们知道什么对我们最好——现成的平台还是定制开发，并提供导入我们当前电子表格的功能，以便我们不从头开始。

关键要求：
— 具有唯一标签和完整属性集的设备和软件清单；
— 分配给员工和位置的完整变更历史；
— 带有座位数量和续订通知的许可证跟踪；
— 从采购到报废和保修控制的生命周期；
— 访问角色和可导出报告，支持从电子表格导入。