Опис проєкту
ПерекладМи компанія, що зростає, і зараз увесь наш ІТ-парк ведеться в наборі таблиць, яким уже ніхто до кінця не довіряє. Ноутбуки, монітори, телефони, мережеве обладнання, програмні ліцензії та дати завершення гарантії розкидані по різних файлах, і щоразу під час прийому чи звільнення співробітника ми витрачаємо години, з'ясовуючи, яка техніка за ним числиться і чи потрібно відкликати ліцензію. Ми хочемо замінити цей хаос повноцінною системою управління ІТ-активами, яка дасть єдиний і надійний реєстр усього обладнання та ПЗ: де воно розташоване, хто ним користується і скільки воно коштувало. Головне, що нам потрібно, — це впевненість: коли хтось запитує, скільки ноутбуків не закріплено чи які ліцензії спливають наступного місяця, відповідь має з'являтися за секунди, а не після ручної інвентаризації.
Система має зберігати кожен актив з унікальним інвентарним тегом, категорією, датою купівлі, ціною, постачальником, завершенням гарантії та поточним статусом, і давати змогу закріплювати предмети за співробітниками або майданчиками з повною історією того, хто і коли чим володів. Програмним ліцензіям потрібен окремий облік із кількістю місць, датами продовження та сповіщеннями про відповідність, щоб ми не переплачували і не порушували умови. Також важливо охопити весь життєвий цикл — від заявки на закупівлю через активну експлуатацію, ремонт і до виведення з обігу чи списання, з постійно видимим станом кожного активу. Потрібні й ролі доступу, бо в підтримки, фінансів і керівництва різні уявлення про одні й ті самі дані.
Звітність — та частина, заради якої все й затівається. Нам потрібні дашборди та вивантажувані звіти щодо загальної вартості активів, за підрозділами, за наближенням завершення гарантій і ліцензій та за пристроями, яким час на заміну. Підкажіть, що нам підійде краще — готова платформа чи розробка під нас, і передбачте імпорт наших нинішніх таблиць, щоб не починати з нуля.
Ключові вимоги:
— Інвентаризація обладнання та ПЗ з унікальними тегами і повним набором атрибутів;
— Закріплення за співробітниками та майданчиками з повною історією змін;
— Облік ліцензій із кількістю місць і сповіщеннями про продовження;
— Життєвий цикл від купівлі до списання і контроль гарантій;
— Ролі доступу та вивантажувані звіти з імпортом із таблиць.
Система має зберігати кожен актив з унікальним інвентарним тегом, категорією, датою купівлі, ціною, постачальником, завершенням гарантії та поточним статусом, і давати змогу закріплювати предмети за співробітниками або майданчиками з повною історією того, хто і коли чим володів. Програмним ліцензіям потрібен окремий облік із кількістю місць, датами продовження та сповіщеннями про відповідність, щоб ми не переплачували і не порушували умови. Також важливо охопити весь життєвий цикл — від заявки на закупівлю через активну експлуатацію, ремонт і до виведення з обігу чи списання, з постійно видимим станом кожного активу. Потрібні й ролі доступу, бо в підтримки, фінансів і керівництва різні уявлення про одні й ті самі дані.
Звітність — та частина, заради якої все й затівається. Нам потрібні дашборди та вивантажувані звіти щодо загальної вартості активів, за підрозділами, за наближенням завершення гарантій і ліцензій та за пристроями, яким час на заміну. Підкажіть, що нам підійде краще — готова платформа чи розробка під нас, і передбачте імпорт наших нинішніх таблиць, щоб не починати з нуля.
Ключові вимоги:
— Інвентаризація обладнання та ПЗ з унікальними тегами і повним набором атрибутів;
— Закріплення за співробітниками та майданчиками з повною історією змін;
— Облік ліцензій із кількістю місць і сповіщеннями про продовження;
— Життєвий цикл від купівлі до списання і контроль гарантій;
— Ролі доступу та вивантажувані звіти з імпортом із таблиць.
Інше Різне Готівка, Банківський переказ
