Описание проекта
Мы растущая компания, и сейчас весь наш ИТ-парк ведётся в наборе таблиц, которым уже никто до конца не доверяет. Ноутбуки, мониторы, телефоны, сетевое оборудование, программные лицензии и даты окончания гарантии разбросаны по разным файлам, и каждый раз при приёме или увольнении сотрудника мы тратим часы, выясняя, какая техника за ним числится и нужно ли отзывать лицензию. Мы хотим заменить этот хаос полноценной системой управления ИТ-активами, которая даст единый и надёжный реестр всего оборудования и ПО: где оно находится, кто им пользуется и сколько оно стоило. Главное, что нам нужно, — это уверенность: когда кто-то спрашивает, сколько ноутбуков не закреплено или какие лицензии истекают в следующем месяце, ответ должен появляться за секунды, а не после ручной инвентаризации.
Система должна хранить каждый актив с уникальным инвентарным тегом, категорией, датой покупки, ценой, поставщиком, окончанием гарантии и текущим статусом, и позволять закреплять предметы за сотрудниками или площадками с полной историей того, кто и когда чем владел. Программным лицензиям нужен отдельный учёт с количеством мест, датами продления и уведомлениями о соответствии, чтобы мы не переплачивали и не нарушали условия. Также важно охватить весь жизненный цикл — от заявки на закупку через активную эксплуатацию, ремонт и до вывода из оборота или списания, с постоянно видимым состоянием каждого актива. Нужны и роли доступа, потому что у поддержки, финансов и руководства разные представления об одних и тех же данных.
Отчётность — та часть, ради которой всё и затевается. Нам нужны дашборды и выгружаемые отчёты по общей стоимости активов, по подразделениям, по приближающимся окончаниям гарантий и лицензий и по устройствам, которым пора на замену. Подскажите, что нам подойдёт лучше — готовая платформа или разработка под нас, и предусмотрите импорт наших нынешних таблиц, чтобы не начинать с нуля.
Ключевые требования:
— Инвентаризация оборудования и ПО с уникальными тегами и полным набором атрибутов;
— Закрепление за сотрудниками и площадками с полной историей изменений;
— Учёт лицензий с числом мест и уведомлениями о продлении;
— Жизненный цикл от покупки до списания и контроль гарантий;
— Роли доступа и выгружаемые отчёты с импортом из таблиц.
Система должна хранить каждый актив с уникальным инвентарным тегом, категорией, датой покупки, ценой, поставщиком, окончанием гарантии и текущим статусом, и позволять закреплять предметы за сотрудниками или площадками с полной историей того, кто и когда чем владел. Программным лицензиям нужен отдельный учёт с количеством мест, датами продления и уведомлениями о соответствии, чтобы мы не переплачивали и не нарушали условия. Также важно охватить весь жизненный цикл — от заявки на закупку через активную эксплуатацию, ремонт и до вывода из оборота или списания, с постоянно видимым состоянием каждого актива. Нужны и роли доступа, потому что у поддержки, финансов и руководства разные представления об одних и тех же данных.
Отчётность — та часть, ради которой всё и затевается. Нам нужны дашборды и выгружаемые отчёты по общей стоимости активов, по подразделениям, по приближающимся окончаниям гарантий и лицензий и по устройствам, которым пора на замену. Подскажите, что нам подойдёт лучше — готовая платформа или разработка под нас, и предусмотрите импорт наших нынешних таблиц, чтобы не начинать с нуля.
Ключевые требования:
— Инвентаризация оборудования и ПО с уникальными тегами и полным набором атрибутов;
— Закрепление за сотрудниками и площадками с полной историей изменений;
— Учёт лицензий с числом мест и уведомлениями о продлении;
— Жизненный цикл от покупки до списания и контроль гарантий;
— Роли доступа и выгружаемые отчёты с импортом из таблиц.
Другое Разное Наличные, Банковский перевод
