Descripción del proyecto
TraducidoSomos una empresa en crecimiento, y en este momento toda nuestra flota de TI se mantiene en un conjunto de hojas de cálculo en las que nadie confía plenamente. Las laptops, monitores, teléfonos, equipos de red, licencias de software y fechas de expiración de garantías están dispersos en diferentes archivos, y cada vez que contratamos o despedimos a un empleado, pasamos horas averiguando qué equipo se le ha asignado y si necesitamos revocar una licencia. Queremos reemplazar este caos con un sistema de gestión de activos de TI completo que nos proporcione un registro único y confiable de todo el equipo y software: dónde se encuentra, quién lo usa y cuánto costó. Lo principal que necesitamos es confianza: cuando alguien pregunta cuántas laptops no asignadas hay o qué licencias están por expirar el próximo mes, la respuesta debería aparecer en segundos, no después de una verificación manual de inventario.
El sistema debe almacenar cada activo con una etiqueta de inventario única, categoría, fecha de compra, precio, proveedor, fecha de expiración de la garantía y estado actual, y permitir la asignación de artículos a empleados o ubicaciones con un historial completo de quién poseía qué y cuándo. Las licencias de software necesitan un seguimiento separado con el número de asientos, fechas de renovación y notificaciones de cumplimiento, para que no paguemos de más y no violamos los términos. También es importante cubrir todo el ciclo de vida: desde la solicitud de compra hasta la operación activa, reparación y eliminación o baja, con el estado actual de cada activo constantemente visible. También necesitamos roles de acceso, porque soporte, finanzas y gestión tienen diferentes vistas de los mismos datos.
La elaboración de informes es la parte para la que se hace todo. Necesitamos paneles y informes exportables sobre el valor total de los activos, por departamento, aproximándose a las expiraciones de garantías y licencias y dispositivos que deben ser reemplazados. Háganos saber qué sería lo mejor para nosotros: una plataforma lista para usar o desarrollo personalizado, y prever la importación de nuestras hojas de cálculo actuales para no empezar desde cero.
Requisitos clave:
— Inventario de equipos y software con etiquetas únicas y conjunto completo de atributos;
— Asignación a empleados y ubicaciones con historial completo de cambios;
— Seguimiento de licencias con conteo de asientos y notificaciones de renovación;
— Ciclo de vida desde la compra hasta la baja y control de garantías;
— Roles de acceso e informes exportables con importación desde hojas de cálculo.
El sistema debe almacenar cada activo con una etiqueta de inventario única, categoría, fecha de compra, precio, proveedor, fecha de expiración de la garantía y estado actual, y permitir la asignación de artículos a empleados o ubicaciones con un historial completo de quién poseía qué y cuándo. Las licencias de software necesitan un seguimiento separado con el número de asientos, fechas de renovación y notificaciones de cumplimiento, para que no paguemos de más y no violamos los términos. También es importante cubrir todo el ciclo de vida: desde la solicitud de compra hasta la operación activa, reparación y eliminación o baja, con el estado actual de cada activo constantemente visible. También necesitamos roles de acceso, porque soporte, finanzas y gestión tienen diferentes vistas de los mismos datos.
La elaboración de informes es la parte para la que se hace todo. Necesitamos paneles y informes exportables sobre el valor total de los activos, por departamento, aproximándose a las expiraciones de garantías y licencias y dispositivos que deben ser reemplazados. Háganos saber qué sería lo mejor para nosotros: una plataforma lista para usar o desarrollo personalizado, y prever la importación de nuestras hojas de cálculo actuales para no empezar desde cero.
Requisitos clave:
— Inventario de equipos y software con etiquetas únicas y conjunto completo de atributos;
— Asignación a empleados y ubicaciones con historial completo de cambios;
— Seguimiento de licencias con conteo de asientos y notificaciones de renovación;
— Ciclo de vida desde la compra hasta la baja y control de garantías;
— Roles de acceso e informes exportables con importación desde hojas de cálculo.
Otros / Varios Efectivo, Transferencia bancaria
