Projektbeschreibung
ÜbersetztWir haben ein kleines Team und derzeit lebt die gesamte Arbeit überall, außer an einem Ort. Aufgaben sind über zwei Tabellen verstreut, Kundennotizen ertrinken in Chats, und jedes Dokument hat drei Versionen, und niemand ist sich sicher, welche aktuell ist. Wir suchen einen Spezialisten, der einen einheitlichen Unternehmensarbeitsbereich in Notion entwirft und aufbaut, damit das gesamte Team die Abläufe von einem Ort aus plant, durchführt und berichtet, anstatt durch Dateien und Chats zu suchen. Wir benötigen keine hübsche Seite, sondern ein funktionierendes System, in dem Sie tatsächlich jeden Tag Geschäfte abwickeln können.
Konkret benötigen wir eine Reihe von miteinander verbundenen Datenbanken: Aufgaben sind mit Projekten verbunden, Projekte sind mit Kunden in einem leichten CRM verbunden, und eine Dokumentenbibliothek speichert Verfahren und Teamwissen. Oben auf den Daten benötigen wir klare Dashboards für jede Rolle: eine Übersicht für das Management mit Arbeitslast und Fristen, ein persönliches Dashboard für jeden Mitarbeiter, das nur seine Aufgaben anzeigt, und eine Kundenpipeline. Wir bitten Sie, wiederverwendbare Vorlagen für das zu erstellen, was wir jede Woche einrichten: ein neues Projekt, eine Kundenkarte, eine Besprechungsnotiz, eine Aufgabe mit Checkliste und Status. Neben der Struktur benötigen wir schriftliche SOPs und kurze Verfahren, wie der Raum genutzt wird, damit eine neue Person die Regeln versteht, ohne jemanden zu fragen.
Rollen und Zugriffsrechte sind uns wichtig: Nicht jeder sollte alles sehen und bearbeiten können. Finanzen und Kundenkontakte sollten geschlossen sein, während allgemeines Wissen offen sein sollte. Wir erwarten, dass Sie zunächst eine solide Struktur vorschlagen, diese mit uns abstimmen, dann aufbauen, mit unseren aktuellen echten Daten als Beispiele füllen und eine kurze Übergabe an das Team durchführen. Erfahrung mit Beziehungen, Rollups, verlinkten Ansichten und Datenbanken in Notion ist erforderlich.
— Verlinkte Datenbanken: Aufgaben, Projekte, CRM, Dokumentenbibliothek
— Dashboards nach Rolle und gefilterte persönliche Ansichten
— Vorlagen für Projekte, Kunden, Aufgaben und Besprechungsnotizen
— Schriftliche SOPs, Verfahren, Rollen und Zugriffslevel
Konkret benötigen wir eine Reihe von miteinander verbundenen Datenbanken: Aufgaben sind mit Projekten verbunden, Projekte sind mit Kunden in einem leichten CRM verbunden, und eine Dokumentenbibliothek speichert Verfahren und Teamwissen. Oben auf den Daten benötigen wir klare Dashboards für jede Rolle: eine Übersicht für das Management mit Arbeitslast und Fristen, ein persönliches Dashboard für jeden Mitarbeiter, das nur seine Aufgaben anzeigt, und eine Kundenpipeline. Wir bitten Sie, wiederverwendbare Vorlagen für das zu erstellen, was wir jede Woche einrichten: ein neues Projekt, eine Kundenkarte, eine Besprechungsnotiz, eine Aufgabe mit Checkliste und Status. Neben der Struktur benötigen wir schriftliche SOPs und kurze Verfahren, wie der Raum genutzt wird, damit eine neue Person die Regeln versteht, ohne jemanden zu fragen.
Rollen und Zugriffsrechte sind uns wichtig: Nicht jeder sollte alles sehen und bearbeiten können. Finanzen und Kundenkontakte sollten geschlossen sein, während allgemeines Wissen offen sein sollte. Wir erwarten, dass Sie zunächst eine solide Struktur vorschlagen, diese mit uns abstimmen, dann aufbauen, mit unseren aktuellen echten Daten als Beispiele füllen und eine kurze Übergabe an das Team durchführen. Erfahrung mit Beziehungen, Rollups, verlinkten Ansichten und Datenbanken in Notion ist erforderlich.
— Verlinkte Datenbanken: Aufgaben, Projekte, CRM, Dokumentenbibliothek
— Dashboards nach Rolle und gefilterte persönliche Ansichten
— Vorlagen für Projekte, Kunden, Aufgaben und Besprechungsnotizen
— Schriftliche SOPs, Verfahren, Rollen und Zugriffslevel
Texte und Übersetzung Bargeld, Banküberweisung
