Opis projektu
PrzetłumaczoneMamy mały zespół i w tej chwili cała praca odbywa się wszędzie, tylko nie w jednym miejscu. Zadania są rozproszone w dwóch arkuszach kalkulacyjnych, notatki klientów toną w czatach, a każdy dokument ma trzy wersje i nikt nie jest pewien, która jest aktualna. Szukamy specjalisty, który zaprojektuje i zbuduje zjednoczoną przestrzeń roboczą firmy w Notion, aby cały zespół planował, przeprowadzał i raportował operacje z jednego miejsca, zamiast szukać w plikach i czatach. Potrzebujemy nie ładnej strony, ale działającego systemu, w którym można codziennie prowadzić działalność.
Specyficznie, potrzebujemy zestawu powiązanych baz danych: zadania są powiązane z projektami, projekty są powiązane z klientami w lekkim CRM, a biblioteka dokumentów przechowuje procedury i wiedzę zespołu. Na szczycie danych potrzebujemy jasnych pulpitów dla każdej roli: przegląd dla zarządu z obciążeniem i terminami, osobisty pulpit dla każdego pracownika pokazujący tylko ich zadania oraz pipeline klientów. Prosimy o stworzenie wielokrotnego użytku szablonów dla tego, co ustawiamy co tydzień: nowy projekt, karta klienta, notatka ze spotkania, zadanie z listą kontrolną i statusem. Wraz z strukturą potrzebujemy pisemnych SOP i krótkich procedur dotyczących korzystania z przestrzeni, aby nowa osoba zrozumiała zasady bez pytania kogokolwiek.
Role i prawa dostępu są dla nas ważne: nie wszyscy powinni widzieć i edytować wszystko. Finanse i kontakty z klientami powinny być zamknięte, podczas gdy ogólna wiedza powinna być otwarta. Oczekujemy, że najpierw zaproponujesz solidną strukturę, uzgodnisz ją z nami, a następnie ją zbudujesz, wypełnisz naszymi aktualnymi danymi jako przykładami i przeprowadzisz krótkie przekazanie zespołowi. Wymagana jest znajomość relacji, rollupów, powiązanych widoków i baz danych w Notion.
— Powiązane bazy: zadania, projekty, CRM, biblioteka dokumentów
— Pulpity według roli i filtrowane widoki osobiste
— Szablony dla projektów, klientów, zadań i notatek ze spotkań
— Pisemne SOP, procedury, role i poziomy dostępu
Specyficznie, potrzebujemy zestawu powiązanych baz danych: zadania są powiązane z projektami, projekty są powiązane z klientami w lekkim CRM, a biblioteka dokumentów przechowuje procedury i wiedzę zespołu. Na szczycie danych potrzebujemy jasnych pulpitów dla każdej roli: przegląd dla zarządu z obciążeniem i terminami, osobisty pulpit dla każdego pracownika pokazujący tylko ich zadania oraz pipeline klientów. Prosimy o stworzenie wielokrotnego użytku szablonów dla tego, co ustawiamy co tydzień: nowy projekt, karta klienta, notatka ze spotkania, zadanie z listą kontrolną i statusem. Wraz z strukturą potrzebujemy pisemnych SOP i krótkich procedur dotyczących korzystania z przestrzeni, aby nowa osoba zrozumiała zasady bez pytania kogokolwiek.
Role i prawa dostępu są dla nas ważne: nie wszyscy powinni widzieć i edytować wszystko. Finanse i kontakty z klientami powinny być zamknięte, podczas gdy ogólna wiedza powinna być otwarta. Oczekujemy, że najpierw zaproponujesz solidną strukturę, uzgodnisz ją z nami, a następnie ją zbudujesz, wypełnisz naszymi aktualnymi danymi jako przykładami i przeprowadzisz krótkie przekazanie zespołowi. Wymagana jest znajomość relacji, rollupów, powiązanych widoków i baz danych w Notion.
— Powiązane bazy: zadania, projekty, CRM, biblioteka dokumentów
— Pulpity według roli i filtrowane widoki osobiste
— Szablony dla projektów, klientów, zadań i notatek ze spotkań
— Pisemne SOP, procedury, role i poziomy dostępu
Teksty i tłumaczenia Gotówka, Przelew bankowy
