Descrição do projeto
TraduzidoTemos uma pequena equipe e, neste momento, todo o trabalho está espalhado em vários lugares, exceto em um só. As tarefas estão dispersas em duas planilhas, anotações de clientes se perdem em chats, e cada documento tem três versões e ninguém tem certeza de qual é a atual. Estamos procurando um especialista que projete e construa um espaço de trabalho unificado da empresa no Notion, para que toda a equipe planeje, conduza e relate operações de um só lugar, em vez de procurar em arquivos e chats. Precisamos não de uma página bonita, mas de um sistema funcional onde você possa realmente conduzir negócios todos os dias.
Especificamente, precisamos de um conjunto de bancos de dados interconectados: tarefas ligadas a projetos, projetos ligados a clientes em um CRM leve, e uma biblioteca de documentos que armazena procedimentos e conhecimento da equipe. Além dos dados, precisamos de painéis claros para cada função: uma visão geral para a gestão com carga de trabalho e prazos, um painel pessoal para cada funcionário mostrando apenas suas tarefas, e um pipeline de clientes. Pedimos que você crie modelos reutilizáveis para o que configuramos toda semana: um novo projeto, um cartão de cliente, uma nota de reunião, uma tarefa com lista de verificação e status. Junto com a estrutura, precisamos de SOPs escritos e procedimentos breves sobre como usar o espaço, para que uma nova pessoa entenda as regras sem perguntar a ninguém.
Funções e direitos de acesso são importantes para nós: nem todos devem ver e editar tudo. Finanças e contatos de clientes devem ser restritos, enquanto o conhecimento geral deve ser aberto. Esperamos que você primeiro proponha uma estrutura sólida, concorde com ela conosco, depois a construa, a preencha com nossos dados reais atuais como exemplos e conduza uma breve transferência para a equipe. Experiência com relações, rollups, visualizações vinculadas e bancos de dados no Notion é necessária.
— Bases vinculadas: tarefas, projetos, CRM, biblioteca de documentos
— Painéis por função e visualizações pessoais filtradas
— Modelos para projetos, clientes, tarefas e notas de reunião
— SOPs escritos, procedimentos, funções e níveis de acesso
Especificamente, precisamos de um conjunto de bancos de dados interconectados: tarefas ligadas a projetos, projetos ligados a clientes em um CRM leve, e uma biblioteca de documentos que armazena procedimentos e conhecimento da equipe. Além dos dados, precisamos de painéis claros para cada função: uma visão geral para a gestão com carga de trabalho e prazos, um painel pessoal para cada funcionário mostrando apenas suas tarefas, e um pipeline de clientes. Pedimos que você crie modelos reutilizáveis para o que configuramos toda semana: um novo projeto, um cartão de cliente, uma nota de reunião, uma tarefa com lista de verificação e status. Junto com a estrutura, precisamos de SOPs escritos e procedimentos breves sobre como usar o espaço, para que uma nova pessoa entenda as regras sem perguntar a ninguém.
Funções e direitos de acesso são importantes para nós: nem todos devem ver e editar tudo. Finanças e contatos de clientes devem ser restritos, enquanto o conhecimento geral deve ser aberto. Esperamos que você primeiro proponha uma estrutura sólida, concorde com ela conosco, depois a construa, a preencha com nossos dados reais atuais como exemplos e conduza uma breve transferência para a equipe. Experiência com relações, rollups, visualizações vinculadas e bancos de dados no Notion é necessária.
— Bases vinculadas: tarefas, projetos, CRM, biblioteca de documentos
— Painéis por função e visualizações pessoais filtradas
— Modelos para projetos, clientes, tarefas e notas de reunião
— SOPs escritos, procedimentos, funções e níveis de acesso
Textos e tradução Dinheiro, Transferência bancária
