परियोजना का विवरण
अनुवादितहमारे पास एक छोटा दल है और अभी सभी कार्य हर जगह हैं सिवाय एक स्थान के। कार्य दो स्प्रेडशीट्स में बिखरे हुए हैं, ग्राहक नोट्स चैट में डूब जाते हैं, और हर दस्तावेज़ के तीन संस्करण होते हैं और कोई भी सुनिश्चित नहीं है कि कौन सा वर्तमान है। हम एक विशेषज्ञ की तलाश कर रहे हैं जो Notion में एक एकीकृत कंपनी कार्यक्षेत्र डिज़ाइन और निर्माण करेगा ताकि पूरा दल एक स्थान से संचालन की योजना, संचालन और रिपोर्ट कर सके, बजाय फ़ाइलों और चैट में खोजने के। हमें एक सुंदर पृष्ठ नहीं चाहिए बल्कि एक कार्यशील प्रणाली चाहिए जहाँ आप वास्तव में हर दिन व्यवसाय कर सकें।
विशेष रूप से, हमें आपस में जुड़े डेटाबेस का एक सेट चाहिए: कार्य परियोजनाओं से जुड़े हैं, परियोजनाएँ ग्राहकों से जुड़ी हैं एक हल्के CRM में, और एक दस्तावेज़ पुस्तकालय प्रक्रियाएँ और टीम का ज्ञान संग्रहीत करता है। डेटा के शीर्ष पर हमें प्रत्येक भूमिका के लिए स्पष्ट डैशबोर्ड चाहिए: प्रबंधन के लिए कार्यभार और समयसीमा के साथ एक अवलोकन, प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत डैशबोर्ड जो केवल उनके कार्य दिखाता है, और एक ग्राहक पाइपलाइन। हम आपसे अनुरोध करते हैं कि आप हर सप्ताह जो हम सेट करते हैं उसके लिए पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट बनाएं: एक नया प्रोजेक्ट, एक ग्राहक कार्ड, एक बैठक नोट, एक कार्य जिसमें चेकलिस्ट और स्थिति हो। संरचना के साथ हमें लिखित SOPs और संक्षिप्त प्रक्रियाएँ चाहिए कि स्थान का उपयोग कैसे करें ताकि एक नया व्यक्ति बिना किसी से पूछे नियम समझ सके।
भूमिकाएँ और पहुंच अधिकार हमारे लिए महत्वपूर्ण हैं: हर कोई सब कुछ नहीं देख और संपादित कर सकता। वित्त और ग्राहक संपर्क बंद होने चाहिए, जबकि सामान्य ज्ञान खुला होना चाहिए। हम आपसे अपेक्षा करते हैं कि आप पहले एक ठोस संरचना का प्रस्ताव दें, उस पर हमारे साथ सहमत हों, फिर इसे बनाएं, इसे हमारे वास्तविक वर्तमान डेटा के साथ उदाहरणों के रूप में भरें, और टीम को एक संक्षिप्त हैंडओवर करें। Notion में संबंधों, रोलअप, लिंक किए गए दृश्य, और डेटाबेस के साथ अनुभव आवश्यक है।
— लिंक किए गए आधार: कार्य, परियोजनाएँ, CRM, दस्तावेज़ पुस्तकालय
— भूमिका के अनुसार डैशबोर्ड और फ़िल्टर किए गए व्यक्तिगत दृश्य
— परियोजनाओं, ग्राहकों, कार्यों, और बैठक नोट्स के लिए टेम्पलेट्स
— लिखित SOPs, प्रक्रियाएँ, भूमिकाएँ, और पहुंच स्तर
विशेष रूप से, हमें आपस में जुड़े डेटाबेस का एक सेट चाहिए: कार्य परियोजनाओं से जुड़े हैं, परियोजनाएँ ग्राहकों से जुड़ी हैं एक हल्के CRM में, और एक दस्तावेज़ पुस्तकालय प्रक्रियाएँ और टीम का ज्ञान संग्रहीत करता है। डेटा के शीर्ष पर हमें प्रत्येक भूमिका के लिए स्पष्ट डैशबोर्ड चाहिए: प्रबंधन के लिए कार्यभार और समयसीमा के साथ एक अवलोकन, प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत डैशबोर्ड जो केवल उनके कार्य दिखाता है, और एक ग्राहक पाइपलाइन। हम आपसे अनुरोध करते हैं कि आप हर सप्ताह जो हम सेट करते हैं उसके लिए पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट बनाएं: एक नया प्रोजेक्ट, एक ग्राहक कार्ड, एक बैठक नोट, एक कार्य जिसमें चेकलिस्ट और स्थिति हो। संरचना के साथ हमें लिखित SOPs और संक्षिप्त प्रक्रियाएँ चाहिए कि स्थान का उपयोग कैसे करें ताकि एक नया व्यक्ति बिना किसी से पूछे नियम समझ सके।
भूमिकाएँ और पहुंच अधिकार हमारे लिए महत्वपूर्ण हैं: हर कोई सब कुछ नहीं देख और संपादित कर सकता। वित्त और ग्राहक संपर्क बंद होने चाहिए, जबकि सामान्य ज्ञान खुला होना चाहिए। हम आपसे अपेक्षा करते हैं कि आप पहले एक ठोस संरचना का प्रस्ताव दें, उस पर हमारे साथ सहमत हों, फिर इसे बनाएं, इसे हमारे वास्तविक वर्तमान डेटा के साथ उदाहरणों के रूप में भरें, और टीम को एक संक्षिप्त हैंडओवर करें। Notion में संबंधों, रोलअप, लिंक किए गए दृश्य, और डेटाबेस के साथ अनुभव आवश्यक है।
— लिंक किए गए आधार: कार्य, परियोजनाएँ, CRM, दस्तावेज़ पुस्तकालय
— भूमिका के अनुसार डैशबोर्ड और फ़िल्टर किए गए व्यक्तिगत दृश्य
— परियोजनाओं, ग्राहकों, कार्यों, और बैठक नोट्स के लिए टेम्पलेट्स
— लिखित SOPs, प्रक्रियाएँ, भूमिकाएँ, और पहुंच स्तर
पाठ और अनुवाद नकद, बैंक ट्रांसफर
