Описание проекта
У нас небольшая команда, и сейчас вся работа живёт где угодно, только не в одном месте. Задачи разбросаны по двум таблицам, заметки по клиентам тонут в переписке, а у каждого документа по три версии, и никто не уверен, какая из них актуальная. Мы ищем специалиста, который спроектирует и соберёт единое рабочее пространство компании в Notion, чтобы вся команда планировала, вела и отчитывалась по операциям из одного места, а не искала нужное по файлам и чатам. Нам нужна не красивая страница, а работающая система, на которой можно реально вести дела каждый день.
Конкретно требуется набор связанных между собой баз: задачи привязаны к проектам, проекты — к клиентам в лёгкой CRM, а библиотека документов хранит регламенты и знания команды. Поверх данных нужны понятные дашборды под каждую роль: обзор для руководителя с загрузкой и сроками, личная панель для каждого сотрудника, где видно только его задачи, и воронка по клиентам. Просим сделать переиспользуемые шаблоны для того, что мы заводим каждую неделю: новый проект, карточка клиента, заметка со встречи, задача с чек-листом и статусом. Вместе со структурой нужны письменные SOP и короткие регламенты о том, как пользоваться пространством, чтобы новый человек понимал правила, никого не переспрашивая.
Роли и права доступа для нас важны: не всем стоит видеть и редактировать всё. Финансы и контакты клиентов должны быть закрыты, а общие знания — открыты. Ждём, что вы сначала предложите разумную структуру, согласуете её с нами, затем соберёте, наполните нашими реальными текущими данными как примерами и проведёте короткую передачу команде. Опыт работы со связями, роллапами, связанными представлениями и базами в Notion обязателен.
— Связанные базы: задачи, проекты, CRM, библиотека документов
— Дашборды под роли и отфильтрованные личные представления
— Шаблоны проектов, клиентов, задач и заметок со встреч
— Письменные SOP, регламенты, роли и уровни доступа
Конкретно требуется набор связанных между собой баз: задачи привязаны к проектам, проекты — к клиентам в лёгкой CRM, а библиотека документов хранит регламенты и знания команды. Поверх данных нужны понятные дашборды под каждую роль: обзор для руководителя с загрузкой и сроками, личная панель для каждого сотрудника, где видно только его задачи, и воронка по клиентам. Просим сделать переиспользуемые шаблоны для того, что мы заводим каждую неделю: новый проект, карточка клиента, заметка со встречи, задача с чек-листом и статусом. Вместе со структурой нужны письменные SOP и короткие регламенты о том, как пользоваться пространством, чтобы новый человек понимал правила, никого не переспрашивая.
Роли и права доступа для нас важны: не всем стоит видеть и редактировать всё. Финансы и контакты клиентов должны быть закрыты, а общие знания — открыты. Ждём, что вы сначала предложите разумную структуру, согласуете её с нами, затем соберёте, наполните нашими реальными текущими данными как примерами и проведёте короткую передачу команде. Опыт работы со связями, роллапами, связанными представлениями и базами в Notion обязателен.
— Связанные базы: задачи, проекты, CRM, библиотека документов
— Дашборды под роли и отфильтрованные личные представления
— Шаблоны проектов, клиентов, задач и заметок со встреч
— Письменные SOP, регламенты, роли и уровни доступа
Тексты и Перевод Наличные, Банковский перевод
