Projektbeschreibung
ÜbersetztWir führen einen Berufsverband und verfolgen alles noch manuell. Die Mitgliederliste befindet sich in Tabellen, Gebühren werden in einer separaten Datei erfasst, und Erinnerungen zur Erneuerung werden einzeln per Brief versendet. Jedes Jahr weicht das Bild mehr von der Realität ab: Menschen ziehen um, wechseln den Job, vergessen die Mitgliedschaft zu erneuern, und wir erfahren es erst, wenn sich jemand beschwert. Wir benötigen ein vollwertiges Verwaltungssystem, das das Mitgliederverzeichnis, die Finanzen, Veranstaltungen und Newsletter an einem Ort hält, nicht verstreut über ein Dutzend Dokumente, die nur eine Person wirklich versteht.
Die Grundlage des Projekts ist ein Mitgliederverzeichnis mit vollständigen Profilen: Kontakte, Mitgliedschaftskategorie und -status, Beitrittsdatum, Zahlungshistorie und eine Liste von Veranstaltungen, an denen die Person teilgenommen hat. Darüber hinaus benötigen wir eine automatische Gebührenverfolgung und Erneuerungen: anpassbare Sätze, Rechnungen, Online-Zahlung und Erinnerungen, die nach einem Zeitplan vor und nach der Zahlungsfrist versendet werden. Mitglieder sollten in der Lage sein, sich in ein persönliches Konto einzuloggen, ihre Daten selbst zu aktualisieren, ihre Mitgliedschaft zu bezahlen oder zu erneuern, eine Quittung herunterzuladen und sich für eine Veranstaltung anzumelden — dies würde den Großteil der manuellen Arbeit aus unserem kleinen Büro entfernen.
Veranstaltungen und Kommunikation vervollständigen das Bild. Wir halten Sitzungen, Seminare und eine jährliche Konferenz ab, daher benötigen wir Veranstaltungsseiten mit Anmeldung, Platzbeschränkungen und Teilnehmerlisten, die mit Mitgliedskarten verknüpft sind. Für Newsletter benötigen wir segmentierte Nachrichten und Ankündigungen, um entweder den gesamten Verband oder eine spezifische Kategorie zu erreichen. Wir bitten Sie, eine klare Struktur vorzuschlagen, zu beschreiben, wie Sie unsere Daten aus Tabellen migrieren werden, und die Rollen und Berechtigungen für Mitarbeiter, Vorstandsmitglieder und reguläre Mitglieder zu skizzieren.
Was wir vom System erwarten:
— Mitgliederverzeichnis mit Profilen, Kategorien und Status;
— automatische Gebühren, Rechnungen, Online-Zahlung und Erinnerungen zur Erneuerung;
— Veranstaltungsseiten mit Anmeldung, Plätzen und Anwesenheitslisten;
— persönliches Mitgliedskonto und segmentierte Newsletter.
Die Grundlage des Projekts ist ein Mitgliederverzeichnis mit vollständigen Profilen: Kontakte, Mitgliedschaftskategorie und -status, Beitrittsdatum, Zahlungshistorie und eine Liste von Veranstaltungen, an denen die Person teilgenommen hat. Darüber hinaus benötigen wir eine automatische Gebührenverfolgung und Erneuerungen: anpassbare Sätze, Rechnungen, Online-Zahlung und Erinnerungen, die nach einem Zeitplan vor und nach der Zahlungsfrist versendet werden. Mitglieder sollten in der Lage sein, sich in ein persönliches Konto einzuloggen, ihre Daten selbst zu aktualisieren, ihre Mitgliedschaft zu bezahlen oder zu erneuern, eine Quittung herunterzuladen und sich für eine Veranstaltung anzumelden — dies würde den Großteil der manuellen Arbeit aus unserem kleinen Büro entfernen.
Veranstaltungen und Kommunikation vervollständigen das Bild. Wir halten Sitzungen, Seminare und eine jährliche Konferenz ab, daher benötigen wir Veranstaltungsseiten mit Anmeldung, Platzbeschränkungen und Teilnehmerlisten, die mit Mitgliedskarten verknüpft sind. Für Newsletter benötigen wir segmentierte Nachrichten und Ankündigungen, um entweder den gesamten Verband oder eine spezifische Kategorie zu erreichen. Wir bitten Sie, eine klare Struktur vorzuschlagen, zu beschreiben, wie Sie unsere Daten aus Tabellen migrieren werden, und die Rollen und Berechtigungen für Mitarbeiter, Vorstandsmitglieder und reguläre Mitglieder zu skizzieren.
Was wir vom System erwarten:
— Mitgliederverzeichnis mit Profilen, Kategorien und Status;
— automatische Gebühren, Rechnungen, Online-Zahlung und Erinnerungen zur Erneuerung;
— Veranstaltungsseiten mit Anmeldung, Plätzen und Anwesenheitslisten;
— persönliches Mitgliedskonto und segmentierte Newsletter.
Sonstiges / Verschiedenes Bargeld, Banküberweisung
