Description du projet
TraduitNous gérons une association professionnelle et suivons encore tout manuellement. La liste des membres est dans des tableurs, les frais sont enregistrés dans un fichier séparé, et les rappels de renouvellement sont envoyés une lettre à la fois. Chaque année, la situation diverge davantage de la réalité : les gens déménagent, changent de travail, oublient de renouveler leur adhésion, et nous ne le découvrons que lorsque quelqu'un se plaint. Nous avons besoin d'un système de gestion complet qui garde l'annuaire des membres, les finances, les événements et les bulletins d'information au même endroit, et non éparpillés sur une douzaine de documents que seule une personne comprend vraiment.
La base du projet est un annuaire des membres avec des profils complets : contacts, catégorie et statut d'adhésion, date d'adhésion, historique des paiements et liste des événements auxquels la personne a assisté. En plus de cela, nous avons besoin d'un suivi automatique des frais et des renouvellements : tarifs personnalisables, factures, paiement en ligne et rappels envoyés selon un calendrier avant et après la date limite de paiement. Les membres devraient pouvoir se connecter à un compte personnel, mettre à jour leurs données eux-mêmes, payer ou renouveler leur adhésion, télécharger un reçu et s'inscrire à un événement — cela éliminerait la plupart du travail manuel de notre petit bureau.
Les événements et les communications complètent le tableau. Nous tenons des réunions, des séminaires et une conférence annuelle, donc nous avons besoin de pages d'événements avec inscription, limites de sièges et listes de participants liées aux cartes des membres. Pour les bulletins d'information, nous avons besoin de messages segmentés et d'annonces pour atteindre soit l'ensemble de l'association, soit une catégorie spécifique. Nous vous demandons de proposer une structure claire, de décrire comment vous allez migrer nos données depuis des tableurs, et de définir les rôles et permissions pour le personnel, les membres du conseil et les membres réguliers.
Ce que nous attendons du système :
— annuaire des membres avec profils, catégories et statuts ;
— frais automatiques, factures, paiement en ligne et rappels de renouvellement ;
— pages d'événements avec inscription, sièges et listes de présence ;
— compte personnel des membres et bulletins d'information segmentés.
La base du projet est un annuaire des membres avec des profils complets : contacts, catégorie et statut d'adhésion, date d'adhésion, historique des paiements et liste des événements auxquels la personne a assisté. En plus de cela, nous avons besoin d'un suivi automatique des frais et des renouvellements : tarifs personnalisables, factures, paiement en ligne et rappels envoyés selon un calendrier avant et après la date limite de paiement. Les membres devraient pouvoir se connecter à un compte personnel, mettre à jour leurs données eux-mêmes, payer ou renouveler leur adhésion, télécharger un reçu et s'inscrire à un événement — cela éliminerait la plupart du travail manuel de notre petit bureau.
Les événements et les communications complètent le tableau. Nous tenons des réunions, des séminaires et une conférence annuelle, donc nous avons besoin de pages d'événements avec inscription, limites de sièges et listes de participants liées aux cartes des membres. Pour les bulletins d'information, nous avons besoin de messages segmentés et d'annonces pour atteindre soit l'ensemble de l'association, soit une catégorie spécifique. Nous vous demandons de proposer une structure claire, de décrire comment vous allez migrer nos données depuis des tableurs, et de définir les rôles et permissions pour le personnel, les membres du conseil et les membres réguliers.
Ce que nous attendons du système :
— annuaire des membres avec profils, catégories et statuts ;
— frais automatiques, factures, paiement en ligne et rappels de renouvellement ;
— pages d'événements avec inscription, sièges et listes de présence ;
— compte personnel des membres et bulletins d'information segmentés.
Autre / Divers Espèces, Virement bancaire
