Opis projektu
PrzetłumaczoneProwadzimy profesjonalne stowarzyszenie i nadal wszystko śledzimy ręcznie. Lista członków znajduje się w arkuszach kalkulacyjnych, opłaty są rejestrowane w osobnym pliku, a przypomnienia o odnowieniu są wysyłane jeden list na raz. Z każdym rokiem obraz coraz bardziej odbiega od rzeczywistości: ludzie się przeprowadzają, zmieniają pracę, zapominają o odnowieniu członkostwa, a my dowiadujemy się o tym dopiero, gdy ktoś zgłasza skargę. Potrzebujemy pełnoprawnego systemu zarządzania, który utrzymuje katalog członków, finanse, wydarzenia i biuletyny w jednym miejscu, a nie rozproszonych w dziesiątkach dokumentów, które tylko jedna osoba naprawdę rozumie.
Fundamentem projektu jest katalog członków z kompletnymi profilami: kontakty, kategoria i status członkostwa, data przystąpienia, historia płatności i lista wydarzeń, w których osoba uczestniczyła. Na tym potrzebujemy automatycznego śledzenia opłat i odnowień: dostosowywane stawki, faktury, płatności online i przypomnienia wysyłane zgodnie z harmonogramem przed i po terminie płatności. Członkowie powinni mieć możliwość logowania się do konta osobistego, samodzielnej aktualizacji swoich danych, płacenia lub odnawiania członkostwa, pobierania paragonu i rejestrowania się na wydarzenie — to usunęłoby większość ręcznej pracy z naszego małego biura.
Wydarzenia i komunikacja dopełniają obraz. Organizujemy spotkania, seminaria i coroczną konferencję, więc potrzebujemy stron wydarzeń z rejestracją, limitami miejsc i listami uczestników powiązanymi z kartami członków. W przypadku biuletynów potrzebujemy segmentowanych wiadomości i ogłoszeń, aby dotrzeć do całego stowarzyszenia lub konkretnej kategorii. Prosimy o zaproponowanie jasnej struktury, opisanie, jak przeniesiecie nasze dane z arkuszy kalkulacyjnych, oraz nakreślenie ról i uprawnień dla pracowników, członków zarządu i zwykłych członków.
Czego oczekujemy od systemu:
— katalog członków z profilami, kategoriami i statusami;
— automatyczne opłaty, faktury, płatności online i przypomnienia o odnowieniu;
— strony wydarzeń z rejestracją, miejscami i listami obecności;
— osobiste konto członka i segmentowane biuletyny.
Fundamentem projektu jest katalog członków z kompletnymi profilami: kontakty, kategoria i status członkostwa, data przystąpienia, historia płatności i lista wydarzeń, w których osoba uczestniczyła. Na tym potrzebujemy automatycznego śledzenia opłat i odnowień: dostosowywane stawki, faktury, płatności online i przypomnienia wysyłane zgodnie z harmonogramem przed i po terminie płatności. Członkowie powinni mieć możliwość logowania się do konta osobistego, samodzielnej aktualizacji swoich danych, płacenia lub odnawiania członkostwa, pobierania paragonu i rejestrowania się na wydarzenie — to usunęłoby większość ręcznej pracy z naszego małego biura.
Wydarzenia i komunikacja dopełniają obraz. Organizujemy spotkania, seminaria i coroczną konferencję, więc potrzebujemy stron wydarzeń z rejestracją, limitami miejsc i listami uczestników powiązanymi z kartami członków. W przypadku biuletynów potrzebujemy segmentowanych wiadomości i ogłoszeń, aby dotrzeć do całego stowarzyszenia lub konkretnej kategorii. Prosimy o zaproponowanie jasnej struktury, opisanie, jak przeniesiecie nasze dane z arkuszy kalkulacyjnych, oraz nakreślenie ról i uprawnień dla pracowników, członków zarządu i zwykłych członków.
Czego oczekujemy od systemu:
— katalog członków z profilami, kategoriami i statusami;
— automatyczne opłaty, faktury, płatności online i przypomnienia o odnowieniu;
— strony wydarzeń z rejestracją, miejscami i listami obecności;
— osobiste konto członka i segmentowane biuletyny.
Inne / Różne Gotówka, Przelew bankowy
