Описание проекта
Мы ведём профессиональную ассоциацию и до сих пор учитываем всё вручную. Список участников лежит в таблицах, взносы фиксируются в отдельном файле, а напоминания о продлении рассылаются по одному письму за раз. С каждым годом картина всё сильнее расходится с действительностью: люди переезжают, меняют работу, забывают продлить членство, и узнаём мы об этом только тогда, когда кто-то жалуется. Нам нужна полноценная система управления, которая держит справочник участников, деньги, мероприятия и рассылки в одном месте, а не в десятке разрозненных документов, в которых по-настоящему разбирается один человек.
Основа проекта — справочник участников с полными профилями: контакты, категория и статус членства, дата вступления, история платежей и перечень мероприятий, которые человек посетил. Поверх этого требуется автоматический учёт взносов и продлений: настраиваемые тарифы, счета, онлайн-оплата и напоминания, которые уходят по расписанию до и после срока оплаты. Участник должен иметь возможность войти в личный кабинет, самостоятельно обновить свои данные, оплатить или продлить членство, скачать квитанцию и записаться на мероприятие — это снимет большую часть ручной работы с нашего небольшого офиса.
Мероприятия и коммуникации завершают картину. Мы проводим собрания, семинары и ежегодную конференцию, поэтому нужны страницы событий с регистрацией, ограничением по числу мест и списками участников, привязанными к карточкам членов. Для рассылок необходимы сегментированные письма и объявления, чтобы обращаться либо ко всей ассоциации, либо к отдельной категории. Просим предложить понятную структуру, описать, как вы перенесёте наши данные из таблиц, и расписать роли и права для сотрудников, членов правления и обычных участников.
Что ожидаем от системы:
— справочник участников с профилями, категориями и статусами;
— автоматические взносы, счета, онлайн-оплата и напоминания о продлении;
— страницы мероприятий с регистрацией, местами и списками пришедших;
— личный кабинет участника и сегментированные рассылки.
Основа проекта — справочник участников с полными профилями: контакты, категория и статус членства, дата вступления, история платежей и перечень мероприятий, которые человек посетил. Поверх этого требуется автоматический учёт взносов и продлений: настраиваемые тарифы, счета, онлайн-оплата и напоминания, которые уходят по расписанию до и после срока оплаты. Участник должен иметь возможность войти в личный кабинет, самостоятельно обновить свои данные, оплатить или продлить членство, скачать квитанцию и записаться на мероприятие — это снимет большую часть ручной работы с нашего небольшого офиса.
Мероприятия и коммуникации завершают картину. Мы проводим собрания, семинары и ежегодную конференцию, поэтому нужны страницы событий с регистрацией, ограничением по числу мест и списками участников, привязанными к карточкам членов. Для рассылок необходимы сегментированные письма и объявления, чтобы обращаться либо ко всей ассоциации, либо к отдельной категории. Просим предложить понятную структуру, описать, как вы перенесёте наши данные из таблиц, и расписать роли и права для сотрудников, членов правления и обычных участников.
Что ожидаем от системы:
— справочник участников с профилями, категориями и статусами;
— автоматические взносы, счета, онлайн-оплата и напоминания о продлении;
— страницы мероприятий с регистрацией, местами и списками пришедших;
— личный кабинет участника и сегментированные рассылки.
Другое Разное Наличные, Банковский перевод
