परियोजना का विवरण
अनुवादितहम एक पेशेवर संघ चलाते हैं और अभी भी सब कुछ मैन्युअल रूप से ट्रैक करते हैं। सदस्य सूची स्प्रेडशीट में है, शुल्क एक अलग फ़ाइल में दर्ज हैं, और नवीनीकरण के अनुस्मारक एक पत्र में भेजे जाते हैं। हर साल तस्वीर वास्तविकता से और अधिक भिन्न होती जाती है: लोग स्थानांतरित होते हैं, नौकरी बदलते हैं, सदस्यता नवीनीकरण करना भूल जाते हैं, और हमें केवल तब पता चलता है जब कोई शिकायत करता है। हमें एक पूर्ण विकसित प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता है जो सदस्य निर्देशिका, वित्त, कार्यक्रम और समाचार पत्र को एक ही स्थान पर रखे, न कि एक दर्जन दस्तावेज़ों में बिखरे हुए जो केवल एक व्यक्ति वास्तव में समझता है।
प्रोजेक्ट की नींव एक सदस्य निर्देशिका है जिसमें पूर्ण प्रोफाइल होते हैं: संपर्क, सदस्यता श्रेणी और स्थिति, शामिल होने की तिथि, भुगतान इतिहास और उन कार्यक्रमों की सूची जिनमें व्यक्ति ने भाग लिया। इसके अलावा, हमें स्वचालित शुल्क ट्रैकिंग और नवीनीकरण की आवश्यकता है: अनुकूलन योग्य दरें, चालान, ऑनलाइन भुगतान और भुगतान की समय सीमा से पहले और बाद में अनुसूचित अनुस्मारक भेजे जाते हैं। सदस्यों को एक व्यक्तिगत खाते में लॉग इन करने, अपने डेटा को स्वयं अपडेट करने, अपनी सदस्यता का भुगतान या नवीनीकरण करने, रसीद डाउनलोड करने और एक कार्यक्रम के लिए पंजीकरण करने में सक्षम होना चाहिए - इससे हमारे छोटे कार्यालय से अधिकांश मैन्युअल काम हटा जाएगा।
कार्यक्रम और संचार तस्वीर को पूरा करते हैं। हम बैठकें, सेमिनार और एक वार्षिक सम्मेलन आयोजित करते हैं, इसलिए हमें पंजीकरण, सीट सीमाएँ और सदस्य कार्ड से जुड़े उपस्थितियों की सूचियों के साथ कार्यक्रम पृष्ठों की आवश्यकता है। समाचार पत्रों के लिए हमें विभाजित संदेशों और घोषणाओं की आवश्यकता है ताकि वे या तो पूरे संघ या एक विशिष्ट श्रेणी तक पहुँच सकें। हम आपसे एक स्पष्ट संरचना का प्रस्ताव करने, यह वर्णन करने के लिए कि आप हमारे डेटा को स्प्रेडशीट से कैसे माइग्रेट करेंगे, और कर्मचारियों, बोर्ड के सदस्यों और नियमित सदस्यों के लिए भूमिकाएँ और अनुमतियाँ रेखांकित करने के लिए कहते हैं।
हम प्रणाली से क्या अपेक्षा करते हैं:
— प्रोफाइल, श्रेणियों और स्थितियों के साथ सदस्य निर्देशिका;
— स्वचालित शुल्क, चालान, ऑनलाइन भुगतान और नवीनीकरण के अनुस्मारक;
— पंजीकरण, सीटों और उपस्थिति सूचियों के साथ कार्यक्रम पृष्ठ;
— सदस्य व्यक्तिगत खाता और विभाजित समाचार पत्र।
प्रोजेक्ट की नींव एक सदस्य निर्देशिका है जिसमें पूर्ण प्रोफाइल होते हैं: संपर्क, सदस्यता श्रेणी और स्थिति, शामिल होने की तिथि, भुगतान इतिहास और उन कार्यक्रमों की सूची जिनमें व्यक्ति ने भाग लिया। इसके अलावा, हमें स्वचालित शुल्क ट्रैकिंग और नवीनीकरण की आवश्यकता है: अनुकूलन योग्य दरें, चालान, ऑनलाइन भुगतान और भुगतान की समय सीमा से पहले और बाद में अनुसूचित अनुस्मारक भेजे जाते हैं। सदस्यों को एक व्यक्तिगत खाते में लॉग इन करने, अपने डेटा को स्वयं अपडेट करने, अपनी सदस्यता का भुगतान या नवीनीकरण करने, रसीद डाउनलोड करने और एक कार्यक्रम के लिए पंजीकरण करने में सक्षम होना चाहिए - इससे हमारे छोटे कार्यालय से अधिकांश मैन्युअल काम हटा जाएगा।
कार्यक्रम और संचार तस्वीर को पूरा करते हैं। हम बैठकें, सेमिनार और एक वार्षिक सम्मेलन आयोजित करते हैं, इसलिए हमें पंजीकरण, सीट सीमाएँ और सदस्य कार्ड से जुड़े उपस्थितियों की सूचियों के साथ कार्यक्रम पृष्ठों की आवश्यकता है। समाचार पत्रों के लिए हमें विभाजित संदेशों और घोषणाओं की आवश्यकता है ताकि वे या तो पूरे संघ या एक विशिष्ट श्रेणी तक पहुँच सकें। हम आपसे एक स्पष्ट संरचना का प्रस्ताव करने, यह वर्णन करने के लिए कि आप हमारे डेटा को स्प्रेडशीट से कैसे माइग्रेट करेंगे, और कर्मचारियों, बोर्ड के सदस्यों और नियमित सदस्यों के लिए भूमिकाएँ और अनुमतियाँ रेखांकित करने के लिए कहते हैं।
हम प्रणाली से क्या अपेक्षा करते हैं:
— प्रोफाइल, श्रेणियों और स्थितियों के साथ सदस्य निर्देशिका;
— स्वचालित शुल्क, चालान, ऑनलाइन भुगतान और नवीनीकरण के अनुस्मारक;
— पंजीकरण, सीटों और उपस्थिति सूचियों के साथ कार्यक्रम पृष्ठ;
— सदस्य व्यक्तिगत खाता और विभाजित समाचार पत्र।
अन्य / विविध नकद, बैंक ट्रांसफर
