Опис проєкту
ПерекладМи ведемо професійну асоціацію і досі враховуємо все вручну. Список учасників лежить у таблицях, внески фіксуються в окремому файлі, а нагадування про продовження розсилаються по одному листу за раз. З кожним роком картина все більше розходиться з дійсністю: люди переїжджають, змінюють роботу, забувають продовити членство, і дізнаємося ми про це лише тоді, коли хтось скаржиться. Нам потрібна повноцінна система управління, яка тримає довідник учасників, гроші, заходи та розсилки в одному місці, а не в десятку розрізнених документів, у яких по-справжньому розбирається одна людина.
Основа проекту — довідник учасників з повними профілями: контакти, категорія та статус членства, дата вступу, історія платежів та перелік заходів, які людина відвідала. Поверх цього потрібен автоматичний облік внесків та продовження: настроювані тарифи, рахунки, онлайн-оплата та нагадування, які йдуть за розкладом до і після строку оплати. Учасник повинен мати можливість увійти в особистий кабінет, самостійно оновити свої дані, оплатити або продовити членство, завантажити квитанцію та записатися на захід — це зніме більшу частину ручної роботи з нашого невеликого офісу.
Заходи та комунікації завершують картину. Ми проводимо збори, семінари та щорічну конференцію, тому потрібні сторінки подій з реєстрацією, обмеженням за кількістю місць та списками учасників, прив'язаними до карток членів. Для розсилок необхідні сегментовані листи та оголошення, щоб звертатися або до всієї асоціації, або до окремої категорії. Просимо запропонувати зрозумілу структуру, описати, як ви перенесете наші дані з таблиць, та розписати ролі та права для співробітників, членів правління та звичайних учасників.
Що очікуємо від системи:
— довідник учасників з профілями, категоріями та статусами;
— автоматичні внески, рахунки, онлайн-оплата та нагадування про продовження;
— сторінки заходів з реєстрацією, місцями та списками присутніх;
— особистий кабінет учасника та сегментовані розсилки.
Основа проекту — довідник учасників з повними профілями: контакти, категорія та статус членства, дата вступу, історія платежів та перелік заходів, які людина відвідала. Поверх цього потрібен автоматичний облік внесків та продовження: настроювані тарифи, рахунки, онлайн-оплата та нагадування, які йдуть за розкладом до і після строку оплати. Учасник повинен мати можливість увійти в особистий кабінет, самостійно оновити свої дані, оплатити або продовити членство, завантажити квитанцію та записатися на захід — це зніме більшу частину ручної роботи з нашого невеликого офісу.
Заходи та комунікації завершують картину. Ми проводимо збори, семінари та щорічну конференцію, тому потрібні сторінки подій з реєстрацією, обмеженням за кількістю місць та списками учасників, прив'язаними до карток членів. Для розсилок необхідні сегментовані листи та оголошення, щоб звертатися або до всієї асоціації, або до окремої категорії. Просимо запропонувати зрозумілу структуру, описати, як ви перенесете наші дані з таблиць, та розписати ролі та права для співробітників, членів правління та звичайних учасників.
Що очікуємо від системи:
— довідник учасників з профілями, категоріями та статусами;
— автоматичні внески, рахунки, онлайн-оплата та нагадування про продовження;
— сторінки заходів з реєстрацією, місцями та списками присутніх;
— особистий кабінет учасника та сегментовані розсилки.
Інше Різне Готівка, Банківський переказ
