Descrição do projeto
TraduzidoGerenciamos uma associação profissional e ainda rastreamos tudo manualmente. A lista de membros está em planilhas, as taxas são registradas em um arquivo separado e os lembretes de renovação são enviados uma carta por vez. A cada ano, a situação diverge mais da realidade: as pessoas se mudam, trocam de emprego, esquecem de renovar a associação, e só descobrimos quando alguém reclama. Precisamos de um sistema de gerenciamento completo que mantenha o diretório de membros, finanças, eventos e boletins informativos em um só lugar, não espalhados por uma dúzia de documentos que apenas uma pessoa realmente entende.
A base do projeto é um diretório de membros com perfis completos: contatos, categoria e status da associação, data de adesão, histórico de pagamentos e uma lista de eventos que a pessoa participou. Além disso, precisamos de rastreamento automático de taxas e renovações: taxas personalizáveis, faturas, pagamento online e lembretes enviados em um cronograma antes e depois do prazo de pagamento. Os membros devem ser capazes de fazer login em uma conta pessoal, atualizar seus dados, pagar ou renovar sua associação, baixar um recibo e se registrar para um evento — isso removeria a maior parte do trabalho manual do nosso pequeno escritório.
Eventos e comunicações completam o quadro. Realizamos reuniões, seminários e uma conferência anual, então precisamos de páginas de eventos com registro, limites de assentos e listas de participantes vinculadas aos cartões dos membros. Para boletins informativos, precisamos de mensagens segmentadas e anúncios para alcançar toda a associação ou uma categoria específica. Pedimos que você proponha uma estrutura clara, descreva como migrará nossos dados das planilhas e esboce os papéis e permissões para funcionários, membros da diretoria e membros regulares.
O que esperamos do sistema:
— diretório de membros com perfis, categorias e status;
— taxas automáticas, faturas, pagamento online e lembretes de renovação;
— páginas de eventos com registro, assentos e listas de presença;
— conta pessoal do membro e boletins informativos segmentados.
A base do projeto é um diretório de membros com perfis completos: contatos, categoria e status da associação, data de adesão, histórico de pagamentos e uma lista de eventos que a pessoa participou. Além disso, precisamos de rastreamento automático de taxas e renovações: taxas personalizáveis, faturas, pagamento online e lembretes enviados em um cronograma antes e depois do prazo de pagamento. Os membros devem ser capazes de fazer login em uma conta pessoal, atualizar seus dados, pagar ou renovar sua associação, baixar um recibo e se registrar para um evento — isso removeria a maior parte do trabalho manual do nosso pequeno escritório.
Eventos e comunicações completam o quadro. Realizamos reuniões, seminários e uma conferência anual, então precisamos de páginas de eventos com registro, limites de assentos e listas de participantes vinculadas aos cartões dos membros. Para boletins informativos, precisamos de mensagens segmentadas e anúncios para alcançar toda a associação ou uma categoria específica. Pedimos que você proponha uma estrutura clara, descreva como migrará nossos dados das planilhas e esboce os papéis e permissões para funcionários, membros da diretoria e membros regulares.
O que esperamos do sistema:
— diretório de membros com perfis, categorias e status;
— taxas automáticas, faturas, pagamento online e lembretes de renovação;
— páginas de eventos com registro, assentos e listas de presença;
— conta pessoal do membro e boletins informativos segmentados.
Outros / Diversos Dinheiro, Transferência bancária
