Descrizione del progetto
TradottoGestiamo un'associazione professionale e ancora tracciamo tutto manualmente. L'elenco dei membri è in fogli di calcolo, le tasse sono registrate in un file separato e i promemoria per il rinnovo vengono inviati una lettera alla volta. Ogni anno la situazione si discosta sempre di più dalla realtà: le persone si spostano, cambiano lavoro, dimenticano di rinnovare l'iscrizione e lo scopriamo solo quando qualcuno si lamenta. Abbiamo bisogno di un sistema di gestione completo che tenga l'elenco dei membri, le finanze, gli eventi e le newsletter in un unico posto, non sparsi in una dozzina di documenti che solo una persona comprende veramente.
La base del progetto è un elenco dei membri con profili completi: contatti, categoria e stato di appartenenza, data di iscrizione, cronologia dei pagamenti e un elenco di eventi a cui la persona ha partecipato. Su questo abbiamo bisogno di tracciamento automatico delle tasse e dei rinnovi: tariffe personalizzabili, fatture, pagamento online e promemoria inviati secondo un programma prima e dopo la scadenza del pagamento. I membri dovrebbero essere in grado di accedere a un account personale, aggiornare i propri dati, pagare o rinnovare la propria iscrizione, scaricare una ricevuta e registrarsi per un evento: questo rimuoverebbe gran parte del lavoro manuale dal nostro piccolo ufficio.
Eventi e comunicazioni completano il quadro. Organizziamo riunioni, seminari e una conferenza annuale, quindi abbiamo bisogno di pagine per eventi con registrazione, limiti di posti e elenchi di partecipanti collegati alle schede dei membri. Per le newsletter abbiamo bisogno di messaggi e annunci segmentati per raggiungere l'intera associazione o una categoria specifica. Ti chiediamo di proporre una struttura chiara, descrivere come migrerai i nostri dati dai fogli di calcolo e delineare i ruoli e i permessi per il personale, i membri del consiglio e i membri regolari.
Cosa ci aspettiamo dal sistema:
— elenco dei membri con profili, categorie e stati;
— tasse automatiche, fatture, pagamento online e promemoria per il rinnovo;
— pagine per eventi con registrazione, posti e elenchi di partecipazione;
— account personale dei membri e newsletter segmentate.
La base del progetto è un elenco dei membri con profili completi: contatti, categoria e stato di appartenenza, data di iscrizione, cronologia dei pagamenti e un elenco di eventi a cui la persona ha partecipato. Su questo abbiamo bisogno di tracciamento automatico delle tasse e dei rinnovi: tariffe personalizzabili, fatture, pagamento online e promemoria inviati secondo un programma prima e dopo la scadenza del pagamento. I membri dovrebbero essere in grado di accedere a un account personale, aggiornare i propri dati, pagare o rinnovare la propria iscrizione, scaricare una ricevuta e registrarsi per un evento: questo rimuoverebbe gran parte del lavoro manuale dal nostro piccolo ufficio.
Eventi e comunicazioni completano il quadro. Organizziamo riunioni, seminari e una conferenza annuale, quindi abbiamo bisogno di pagine per eventi con registrazione, limiti di posti e elenchi di partecipanti collegati alle schede dei membri. Per le newsletter abbiamo bisogno di messaggi e annunci segmentati per raggiungere l'intera associazione o una categoria specifica. Ti chiediamo di proporre una struttura chiara, descrivere come migrerai i nostri dati dai fogli di calcolo e delineare i ruoli e i permessi per il personale, i membri del consiglio e i membri regolari.
Cosa ci aspettiamo dal sistema:
— elenco dei membri con profili, categorie e stati;
— tasse automatiche, fatture, pagamento online e promemoria per il rinnovo;
— pagine per eventi con registrazione, posti e elenchi di partecipazione;
— account personale dei membri e newsletter segmentate.
Altro / Varie Contante, Bonifico bancario
