Projektbeschreibung
ÜbersetztUnser Unternehmen bearbeitet jede Woche Dutzende von Verträgen, Einwilligungen und Fragebögen, und im Moment ist alles manuell: Wir senden ein leeres PDF per E-Mail, der Kunde druckt es aus, unterschreibt es von Hand, scannt es zurück und ein Mitarbeiter archiviert es manuell in Ordnern. Es ist langsam, fehleranfällig und wir verlieren ständig den Überblick, wer was unterschrieben hat. Wir möchten dies durch einen ordentlichen Online-Prozess ersetzen. Ein Benutzer öffnet einen Link, füllt ein interaktives PDF-Formular direkt im Browser aus, wendet eine elektronische Signatur an und erhält sofort ein finalisiertes, "abgeflachtes" PDF, das unserer offiziellen Vorlage entspricht. Kein Drucken, kein Scanner, kein E-Mail hin und her.
Die Hauptaufgabe besteht darin, unsere bestehenden PDF-Vorlagen in interaktive Formulare mit Textfeldern, Kontrollkästchen, Datumsauswahl und Validierung der Pflichtfelder umzuwandeln und sie dann mit der Signierungsphase zu verknüpfen. Die Unterschrift kann gezeichnet, getippt oder hochgeladen werden, und jedes signierte Dokument benötigt ein einfaches Prüfprotokoll: wer unterschrieben hat, wann und aus welcher Sitzung. Nach der Unterzeichnung generiert das System das endgültige PDF, speichert es und zeigt unserem Personal den Status jedes Dokuments in einem Panel (Entwurf, gesendet, geöffnet, unterschrieben, abgeschlossen). Wir benötigen auch Erinnerungen für nicht unterschriebene Formulare und die Möglichkeit, jede fertige Datei herunterzuladen oder erneut zu senden. Dies ist grundsätzlich kein Massenrechnungsgenerator — es geht um interaktives Ausfüllen und Unterzeichnen pro Dokument, aber sorgfältig gemacht.
Behandeln Sie die Daten ernsthaft: Dies sind persönliche, manchmal sensible Dokumente. Eine klare, wartbare Lösung ist uns wichtiger als eine schicke, und wir benötigen kurze Anweisungen für die Übergabe, damit unser Team selbst neue Vorlagen hinzufügen kann.
— Konvertieren Sie PDF-Vorlagen in ausfüllbare Formulare mit Feldvalidierung
— Ausfüllen im Browser: Text, Kontrollkästchen, Dropdowns, Daten
— Elektronische Signaturphase (zeichnen / Text / hochladen) mit Prüfprotokoll
— Automatische Generierung und Speicherung des endgültigen PDFs
— Statuspanel: Entwurf, gesendet, geöffnet, unterschrieben, abgeschlossen
— Erinnerungen für nicht unterschriebene Formulare; Download- und Wiederzusendefunktion
Die Hauptaufgabe besteht darin, unsere bestehenden PDF-Vorlagen in interaktive Formulare mit Textfeldern, Kontrollkästchen, Datumsauswahl und Validierung der Pflichtfelder umzuwandeln und sie dann mit der Signierungsphase zu verknüpfen. Die Unterschrift kann gezeichnet, getippt oder hochgeladen werden, und jedes signierte Dokument benötigt ein einfaches Prüfprotokoll: wer unterschrieben hat, wann und aus welcher Sitzung. Nach der Unterzeichnung generiert das System das endgültige PDF, speichert es und zeigt unserem Personal den Status jedes Dokuments in einem Panel (Entwurf, gesendet, geöffnet, unterschrieben, abgeschlossen). Wir benötigen auch Erinnerungen für nicht unterschriebene Formulare und die Möglichkeit, jede fertige Datei herunterzuladen oder erneut zu senden. Dies ist grundsätzlich kein Massenrechnungsgenerator — es geht um interaktives Ausfüllen und Unterzeichnen pro Dokument, aber sorgfältig gemacht.
Behandeln Sie die Daten ernsthaft: Dies sind persönliche, manchmal sensible Dokumente. Eine klare, wartbare Lösung ist uns wichtiger als eine schicke, und wir benötigen kurze Anweisungen für die Übergabe, damit unser Team selbst neue Vorlagen hinzufügen kann.
— Konvertieren Sie PDF-Vorlagen in ausfüllbare Formulare mit Feldvalidierung
— Ausfüllen im Browser: Text, Kontrollkästchen, Dropdowns, Daten
— Elektronische Signaturphase (zeichnen / Text / hochladen) mit Prüfprotokoll
— Automatische Generierung und Speicherung des endgültigen PDFs
— Statuspanel: Entwurf, gesendet, geöffnet, unterschrieben, abgeschlossen
— Erinnerungen für nicht unterschriebene Formulare; Download- und Wiederzusendefunktion
Sonstiges / Verschiedenes Bargeld, Banküberweisung
