Опис проєкту
ПерекладНаша компанія щотижня обробляє десятки договорів, згод та анкет, і зараз усе робиться вручну: ми надсилаємо пусту PDF по пошті, клієнт друкує її, підписує ручкою, сканує та надсилає назад, а співробітник вручну розкладає файли по папкам. Це повільно, ведить до помилок, і ми постійно втрачаємо розуміння, хто що підписав. Хочемо замінити це нормальним онлайн-процесом. Користувач відкриває посилання, заповнює інтерактивну PDF-форму прямо в браузері, ставить електронний підпис та відразу отримує готовий, «сплющений» PDF, відповідний нашому офіційному шаблону. Без друку, без сканера, без переписки по пошті.
Суть завдання — перетворити наші існуючі PDF-шаблони на інтерактивні форми з текстовими полями, чекбоксами, вибором дати та перевіркою обов'язкових полів, а потім пов'язати їх з етапом підписання. Підпис можна намалювати, ввести текстом або завантажити, і у кожного підписаного документа повинен бути простий журнал: хто підписав, коли та з якої сесії. Після підписання система формує підсумковий PDF, зберігає його та показує нашим співробітникам статус кожного документа в одній панелі (чернетка, надіслано, відкрито, підписано, завершено). Також потрібні нагадування про непідписані форми та можливість завантажити або повторно надіслати будь-який готовий файл. Це принципово не масовий генератор рахунків — мова про інтерактивне заповнення та підписання по одному документу, але акуратно.
Ставтеся до даних серйозно: це персональні, іноді чутливі документи. Нам важливіше зрозуміле та підтримуване рішення, ніж витончене, і знадобиться коротка інструкція по передачі, щоб наша команда сама додавала нові шаблони.
— Перетворити PDF-шаблони на заповнювані форми з валідацією полів
— Заповнення в браузері: текст, чекбокси, списки, дати
— Етап електронного підпису (малюнок / текст / завантаження) з журналом
— Автоматичне формування та зберігання підсумкового PDF
— Панель статусів: чернетка, надіслано, відкрито, підписано, завершено
— Нагадування про непідписані форми; завантаження та повторна відправка
Суть завдання — перетворити наші існуючі PDF-шаблони на інтерактивні форми з текстовими полями, чекбоксами, вибором дати та перевіркою обов'язкових полів, а потім пов'язати їх з етапом підписання. Підпис можна намалювати, ввести текстом або завантажити, і у кожного підписаного документа повинен бути простий журнал: хто підписав, коли та з якої сесії. Після підписання система формує підсумковий PDF, зберігає його та показує нашим співробітникам статус кожного документа в одній панелі (чернетка, надіслано, відкрито, підписано, завершено). Також потрібні нагадування про непідписані форми та можливість завантажити або повторно надіслати будь-який готовий файл. Це принципово не масовий генератор рахунків — мова про інтерактивне заповнення та підписання по одному документу, але акуратно.
Ставтеся до даних серйозно: це персональні, іноді чутливі документи. Нам важливіше зрозуміле та підтримуване рішення, ніж витончене, і знадобиться коротка інструкція по передачі, щоб наша команда сама додавала нові шаблони.
— Перетворити PDF-шаблони на заповнювані форми з валідацією полів
— Заповнення в браузері: текст, чекбокси, списки, дати
— Етап електронного підпису (малюнок / текст / завантаження) з журналом
— Автоматичне формування та зберігання підсумкового PDF
— Панель статусів: чернетка, надіслано, відкрито, підписано, завершено
— Нагадування про непідписані форми; завантаження та повторна відправка
Інше Різне Готівка, Банківський переказ
