项目描述
翻译我们公司每周处理数十份合同、同意书和问卷,目前这一切都是手动的:我们通过电子邮件发送空白 PDF,客户打印,手动签名,扫描回来,员工再手动归档。这很慢,容易出错,我们不断失去对谁签署了什么的追踪。我们希望用一个合适的在线流程来替代这一切。用户打开链接,在浏览器中填写互动 PDF 表单,应用电子签名,并立即获得与我们官方模板匹配的最终“扁平化” PDF。无需打印,无需扫描,无需来回电子邮件。
核心任务是将我们现有的 PDF 模板转换为带有文本字段、复选框、日期选择器和必填字段验证的互动表单,然后将其链接到签名阶段。签名可以手绘、输入或上传,每份签署的文档需要一个简单的审计日志:谁签署的,何时签署的,以及来自哪个会话。签署后,系统生成最终 PDF,存储它,并在一个面板中向我们的员工显示每个文档的状态(草稿、已发送、已打开、已签署、已完成)。我们还需要未签署表单的提醒,以及下载或重新发送任何完成文件的能力。这根本不是一个大规模发票生成器——这是关于互动逐文档填写和签署,但要仔细完成。
认真对待数据:这些是个人的,有时是敏感的文档。对我们来说,一个清晰、可维护的解决方案比一个花哨的解决方案更重要,我们需要简要的交接说明,以便我们的团队可以自己添加新模板。
— 将 PDF 模板转换为可填写的表单,带有字段验证
— 浏览器内填写:文本、复选框、下拉框、日期
— 电子签名阶段(手绘/文本/上传)带有审计日志
— 自动生成和存储最终 PDF
— 状态面板:草稿、已发送、已打开、已签署、已完成
— 未签署表单的提醒;下载和重新发送的能力
核心任务是将我们现有的 PDF 模板转换为带有文本字段、复选框、日期选择器和必填字段验证的互动表单,然后将其链接到签名阶段。签名可以手绘、输入或上传,每份签署的文档需要一个简单的审计日志:谁签署的,何时签署的,以及来自哪个会话。签署后,系统生成最终 PDF,存储它,并在一个面板中向我们的员工显示每个文档的状态(草稿、已发送、已打开、已签署、已完成)。我们还需要未签署表单的提醒,以及下载或重新发送任何完成文件的能力。这根本不是一个大规模发票生成器——这是关于互动逐文档填写和签署,但要仔细完成。
认真对待数据:这些是个人的,有时是敏感的文档。对我们来说,一个清晰、可维护的解决方案比一个花哨的解决方案更重要,我们需要简要的交接说明,以便我们的团队可以自己添加新模板。
— 将 PDF 模板转换为可填写的表单,带有字段验证
— 浏览器内填写:文本、复选框、下拉框、日期
— 电子签名阶段(手绘/文本/上传)带有审计日志
— 自动生成和存储最终 PDF
— 状态面板:草稿、已发送、已打开、已签署、已完成
— 未签署表单的提醒;下载和重新发送的能力
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