Description du projet
TraduitNotre entreprise traite des dizaines de contrats, consentements et questionnaires chaque semaine, et en ce moment tout est manuel : nous envoyons un PDF vide par email, le client l'imprime, le signe à la main, le scanne et un employé le classe manuellement dans des dossiers. C'est lent, sujet aux erreurs, et nous perdons constamment la trace de qui a signé quoi. Nous voulons remplacer cela par un processus en ligne approprié. Un utilisateur ouvre un lien, remplit un formulaire PDF interactif directement dans le navigateur, applique une signature électronique et obtient immédiatement un PDF finalisé, "aplati" correspondant à notre modèle officiel. Pas d'impression, pas de scanner, pas d'échanges d'emails.
La tâche principale est de transformer nos modèles PDF existants en formulaires interactifs avec des champs de texte, des cases à cocher, un sélecteur de date et une validation des champs requis, puis de les lier à l'étape de signature. La signature peut être dessinée, tapée ou téléchargée, et chaque document signé nécessite un simple journal d'audit : qui a signé, quand, et depuis quelle session. Après la signature, le système génère le PDF final, le stocke et montre à notre personnel l'état de chaque document dans un seul panneau (brouillon, envoyé, ouvert, signé, complet). Nous avons également besoin de rappels pour les formulaires non signés et de la possibilité de télécharger ou de renvoyer tout fichier terminé. Ce n'est fondamentalement pas un générateur de factures de masse — il s'agit de remplissage et de signature interactifs par document, mais fait avec soin.
Traitez les données sérieusement : ce sont des documents personnels, parfois sensibles. Une solution claire et maintenable compte plus pour nous qu'une solution sophistiquée, et nous aurons besoin d'instructions brèves pour la passation afin que notre équipe puisse ajouter de nouveaux modèles elle-même.
— Convertir les modèles PDF en formulaires remplissables avec validation des champs
— Remplissage dans le navigateur : texte, cases à cocher, menus déroulants, dates
— Étape de signature électronique (dessin / texte / téléchargement) avec journal d'audit
— Génération et stockage automatiques du PDF final
— Panneau d'état : brouillon, envoyé, ouvert, signé, complet
— Rappels pour les formulaires non signés ; possibilité de télécharger et de renvoyer
La tâche principale est de transformer nos modèles PDF existants en formulaires interactifs avec des champs de texte, des cases à cocher, un sélecteur de date et une validation des champs requis, puis de les lier à l'étape de signature. La signature peut être dessinée, tapée ou téléchargée, et chaque document signé nécessite un simple journal d'audit : qui a signé, quand, et depuis quelle session. Après la signature, le système génère le PDF final, le stocke et montre à notre personnel l'état de chaque document dans un seul panneau (brouillon, envoyé, ouvert, signé, complet). Nous avons également besoin de rappels pour les formulaires non signés et de la possibilité de télécharger ou de renvoyer tout fichier terminé. Ce n'est fondamentalement pas un générateur de factures de masse — il s'agit de remplissage et de signature interactifs par document, mais fait avec soin.
Traitez les données sérieusement : ce sont des documents personnels, parfois sensibles. Une solution claire et maintenable compte plus pour nous qu'une solution sophistiquée, et nous aurons besoin d'instructions brèves pour la passation afin que notre équipe puisse ajouter de nouveaux modèles elle-même.
— Convertir les modèles PDF en formulaires remplissables avec validation des champs
— Remplissage dans le navigateur : texte, cases à cocher, menus déroulants, dates
— Étape de signature électronique (dessin / texte / téléchargement) avec journal d'audit
— Génération et stockage automatiques du PDF final
— Panneau d'état : brouillon, envoyé, ouvert, signé, complet
— Rappels pour les formulaires non signés ; possibilité de télécharger et de renvoyer
Autre / Divers Espèces, Virement bancaire
