परियोजना का विवरण
अनुवादितहमारी कंपनी हर सप्ताह दर्जनों अनुबंधों, सहमति पत्रों और प्रश्नावली को संसाधित करती है, और अभी यह सब मैन्युअल है: हम एक खाली PDF ईमेल करते हैं, ग्राहक इसे प्रिंट करता है, हस्ताक्षर करता है, इसे स्कैन करता है और एक कर्मचारी इसे मैन्युअल रूप से फ़ोल्डरों में फ़ाइल करता है। यह धीमा, त्रुटि-प्रवण है, और हम लगातार यह ट्रैक खो देते हैं कि किसने क्या हस्ताक्षर किया। हम इसे एक उचित ऑनलाइन प्रक्रिया से बदलना चाहते हैं। एक उपयोगकर्ता एक लिंक खोलता है, ब्राउज़र में एक इंटरैक्टिव PDF फ़ॉर्म भरता है, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर लागू करता है और तुरंत एक अंतिम, "फ्लैट" PDF प्राप्त करता है जो हमारे आधिकारिक टेम्पलेट से मेल खाता है। कोई प्रिंटिंग नहीं, कोई स्कैनर नहीं, कोई ईमेल आगे-पीछे नहीं।
मुख्य कार्य हमारे मौजूदा PDF टेम्पलेट्स को टेक्स्ट फ़ील्ड, चेकबॉक्स, दिनांक चयनकर्ता और आवश्यक-फ़ील्ड मान्यता के साथ इंटरैक्टिव फ़ॉर्म में बदलना है, फिर उन्हें हस्ताक्षर चरण से जोड़ना है। हस्ताक्षर खींचा जा सकता है, टाइप किया जा सकता है या अपलोड किया जा सकता है, और प्रत्येक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को एक सरल ऑडिट लॉग की आवश्यकता होती है: किसने हस्ताक्षर किया, कब, और किस सत्र से। हस्ताक्षर के बाद, सिस्टम अंतिम PDF उत्पन्न करता है, इसे संग्रहीत करता है और हमारे कर्मचारियों को एक पैनल में प्रत्येक दस्तावेज़ की स्थिति दिखाता है (ड्राफ्ट, भेजा गया, खोला गया, हस्ताक्षरित, पूरा)। हमें बिना हस्ताक्षर वाले फ़ॉर्म के लिए अनुस्मारक और किसी भी समाप्त फ़ाइल को डाउनलोड या फिर से भेजने की क्षमता की भी आवश्यकता है। यह मौलिक रूप से एक सामूहिक चालान जनरेटर नहीं है - यह इंटरैक्टिव प्रति-डॉक्यूमेंट भरने और हस्ताक्षर करने के बारे में है, लेकिन सावधानीपूर्वक किया गया।
डेटा को गंभीरता से लें: ये व्यक्तिगत, कभी-कभी संवेदनशील दस्तावेज़ हैं। हमारे लिए एक स्पष्ट, बनाए रखने योग्य समाधान एक शानदार समाधान से अधिक महत्वपूर्ण है, और हमें हैंडओवर के लिए संक्षिप्त निर्देशों की आवश्यकता होगी ताकि हमारी टीम नए टेम्पलेट स्वयं जोड़ सके।
— PDF टेम्पलेट्स को फ़ील्ड मान्यता के साथ भरने योग्य फ़ॉर्म में परिवर्तित करें
— ब्राउज़र में भरना: टेक्स्ट, चेकबॉक्स, ड्रॉपडाउन, तिथियाँ
— इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर चरण (खींचें / टेक्स्ट / अपलोड) के साथ ऑडिट लॉग
— स्वचालित अंतिम PDF उत्पन्न करना और संग्रहीत करना
— स्थिति पैनल: ड्राफ्ट, भेजा गया, खोला गया, हस्ताक्षरित, पूरा
— बिना हस्ताक्षर वाले फ़ॉर्म के लिए अनुस्मारक; डाउनलोड और फिर से भेजने की क्षमता
मुख्य कार्य हमारे मौजूदा PDF टेम्पलेट्स को टेक्स्ट फ़ील्ड, चेकबॉक्स, दिनांक चयनकर्ता और आवश्यक-फ़ील्ड मान्यता के साथ इंटरैक्टिव फ़ॉर्म में बदलना है, फिर उन्हें हस्ताक्षर चरण से जोड़ना है। हस्ताक्षर खींचा जा सकता है, टाइप किया जा सकता है या अपलोड किया जा सकता है, और प्रत्येक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को एक सरल ऑडिट लॉग की आवश्यकता होती है: किसने हस्ताक्षर किया, कब, और किस सत्र से। हस्ताक्षर के बाद, सिस्टम अंतिम PDF उत्पन्न करता है, इसे संग्रहीत करता है और हमारे कर्मचारियों को एक पैनल में प्रत्येक दस्तावेज़ की स्थिति दिखाता है (ड्राफ्ट, भेजा गया, खोला गया, हस्ताक्षरित, पूरा)। हमें बिना हस्ताक्षर वाले फ़ॉर्म के लिए अनुस्मारक और किसी भी समाप्त फ़ाइल को डाउनलोड या फिर से भेजने की क्षमता की भी आवश्यकता है। यह मौलिक रूप से एक सामूहिक चालान जनरेटर नहीं है - यह इंटरैक्टिव प्रति-डॉक्यूमेंट भरने और हस्ताक्षर करने के बारे में है, लेकिन सावधानीपूर्वक किया गया।
डेटा को गंभीरता से लें: ये व्यक्तिगत, कभी-कभी संवेदनशील दस्तावेज़ हैं। हमारे लिए एक स्पष्ट, बनाए रखने योग्य समाधान एक शानदार समाधान से अधिक महत्वपूर्ण है, और हमें हैंडओवर के लिए संक्षिप्त निर्देशों की आवश्यकता होगी ताकि हमारी टीम नए टेम्पलेट स्वयं जोड़ सके।
— PDF टेम्पलेट्स को फ़ील्ड मान्यता के साथ भरने योग्य फ़ॉर्म में परिवर्तित करें
— ब्राउज़र में भरना: टेक्स्ट, चेकबॉक्स, ड्रॉपडाउन, तिथियाँ
— इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर चरण (खींचें / टेक्स्ट / अपलोड) के साथ ऑडिट लॉग
— स्वचालित अंतिम PDF उत्पन्न करना और संग्रहीत करना
— स्थिति पैनल: ड्राफ्ट, भेजा गया, खोला गया, हस्ताक्षरित, पूरा
— बिना हस्ताक्षर वाले फ़ॉर्म के लिए अनुस्मारक; डाउनलोड और फिर से भेजने की क्षमता
अन्य / विविध नकद, बैंक ट्रांसफर
