Descripción del proyecto
TraducidoNuestra empresa procesa docenas de contratos, consentimientos y cuestionarios cada semana, y en este momento todo es manual: enviamos un PDF vacío por correo electrónico, el cliente lo imprime, lo firma a mano, lo escanea y un empleado lo archiva manualmente en carpetas. Es lento, propenso a errores y constantemente perdemos la pista de quién firmó qué. Queremos reemplazar esto con un proceso en línea adecuado. Un usuario abre un enlace, completa un formulario PDF interactivo directamente en el navegador, aplica una firma electrónica y recibe inmediatamente un PDF finalizado y "aplanado" que coincide con nuestra plantilla oficial. Sin impresión, sin escáner, sin correos electrónicos de ida y vuelta.
La tarea principal es convertir nuestras plantillas PDF existentes en formularios interactivos con campos de texto, casillas de verificación, selector de fecha y validación de campos obligatorios, luego enlazarlos a la etapa de firma. La firma puede ser dibujada, escrita o cargada, y cada documento firmado necesita un registro de auditoría simple: quién firmó, cuándo y desde qué sesión. Después de firmar, el sistema genera el PDF final, lo almacena y muestra a nuestro personal el estado de cada documento en un panel (borrador, enviado, abierto, firmado, completo). También necesitamos recordatorios para formularios no firmados y la capacidad de descargar o reenviar cualquier archivo terminado. Esto no es fundamentalmente un generador de facturas masivo: se trata de completar y firmar interactivamente por documento, pero hecho con cuidado.
Tratar los datos con seriedad: estos son documentos personales, a veces sensibles. Una solución clara y mantenible es más importante para nosotros que una elegante, y necesitaremos instrucciones breves para la entrega para que nuestro equipo pueda agregar nuevas plantillas por sí mismos.
— Convertir plantillas PDF en formularios rellenables con validación de campos
— Relleno en el navegador: texto, casillas de verificación, menús desplegables, fechas
— Etapa de firma electrónica (dibujar / texto / cargar) con registro de auditoría
— Generación y almacenamiento automático del PDF final
— Panel de estado: borrador, enviado, abierto, firmado, completo
— Recordatorios para formularios no firmados; capacidad de descargar y reenviar
La tarea principal es convertir nuestras plantillas PDF existentes en formularios interactivos con campos de texto, casillas de verificación, selector de fecha y validación de campos obligatorios, luego enlazarlos a la etapa de firma. La firma puede ser dibujada, escrita o cargada, y cada documento firmado necesita un registro de auditoría simple: quién firmó, cuándo y desde qué sesión. Después de firmar, el sistema genera el PDF final, lo almacena y muestra a nuestro personal el estado de cada documento en un panel (borrador, enviado, abierto, firmado, completo). También necesitamos recordatorios para formularios no firmados y la capacidad de descargar o reenviar cualquier archivo terminado. Esto no es fundamentalmente un generador de facturas masivo: se trata de completar y firmar interactivamente por documento, pero hecho con cuidado.
Tratar los datos con seriedad: estos son documentos personales, a veces sensibles. Una solución clara y mantenible es más importante para nosotros que una elegante, y necesitaremos instrucciones breves para la entrega para que nuestro equipo pueda agregar nuevas plantillas por sí mismos.
— Convertir plantillas PDF en formularios rellenables con validación de campos
— Relleno en el navegador: texto, casillas de verificación, menús desplegables, fechas
— Etapa de firma electrónica (dibujar / texto / cargar) con registro de auditoría
— Generación y almacenamiento automático del PDF final
— Panel de estado: borrador, enviado, abierto, firmado, completo
— Recordatorios para formularios no firmados; capacidad de descargar y reenviar
Otros / Varios Efectivo, Transferencia bancaria
