Opis projektu
PrzetłumaczoneNasza firma przetwarza dziesiątki umów, zgód i kwestionariuszy co tydzień, a obecnie wszystko odbywa się ręcznie: wysyłamy pusty PDF, klient go drukuje, podpisuje ręcznie, skanuje z powrotem, a pracownik ręcznie archiwizuje go w folderach. To jest wolne, podatne na błędy i ciągle gubimy ślad, kto co podpisał. Chcemy to zastąpić odpowiednim procesem online. Użytkownik otwiera link, wypełnia interaktywny formularz PDF bezpośrednio w przeglądarce, stosuje podpis elektroniczny i natychmiast otrzymuje sfinalizowany, "spłaszczony" PDF odpowiadający naszemu oficjalnemu szablonowi. Bez drukowania, bez skanera, bez wymiany e-maili.
Główne zadanie polega na przekształceniu naszych istniejących szablonów PDF w interaktywne formularze z polami tekstowymi, polem wyboru, wybieraniem daty i walidacją wymaganych pól, a następnie połączeniu ich z etapem podpisywania. Podpis może być rysowany, wpisywany lub przesyłany, a każdy podpisany dokument potrzebuje prostego dziennika audytu: kto podpisał, kiedy i z jakiej sesji. Po podpisaniu system generuje ostateczny PDF, przechowuje go i pokazuje naszemu personelowi status każdego dokumentu w jednym panelu (szkic, wysłany, otwarty, podpisany, zakończony). Potrzebujemy również przypomnień dla niepodpisanych formularzy oraz możliwości pobrania lub ponownego wysłania dowolnego zakończonego pliku. To zasadniczo nie jest masowy generator faktur — chodzi o interaktywne wypełnianie i podpisywanie dokumentów, ale starannie wykonane.
Traktuj dane poważnie: to są dokumenty osobiste, czasami wrażliwe. Jasne, łatwe do utrzymania rozwiązanie ma dla nas większe znaczenie niż efektowne, a będziemy potrzebować krótkich instrukcji do przekazania, aby nasz zespół mógł samodzielnie dodawać nowe szablony.
— Przekształć szablony PDF w formularze do wypełnienia z walidacją pól
— Wypełnianie w przeglądarce: tekst, pola wyboru, rozwijane, daty
— Etap podpisu elektronicznego (rysowanie / tekst / przesyłanie) z dziennikiem audytu
— Automatyczne generowanie i przechowywanie ostatecznego PDF
— Panel statusu: szkic, wysłany, otwarty, podpisany, zakończony
— Przypomnienia dla niepodpisanych formularzy; możliwość pobrania i ponownego wysłania
Główne zadanie polega na przekształceniu naszych istniejących szablonów PDF w interaktywne formularze z polami tekstowymi, polem wyboru, wybieraniem daty i walidacją wymaganych pól, a następnie połączeniu ich z etapem podpisywania. Podpis może być rysowany, wpisywany lub przesyłany, a każdy podpisany dokument potrzebuje prostego dziennika audytu: kto podpisał, kiedy i z jakiej sesji. Po podpisaniu system generuje ostateczny PDF, przechowuje go i pokazuje naszemu personelowi status każdego dokumentu w jednym panelu (szkic, wysłany, otwarty, podpisany, zakończony). Potrzebujemy również przypomnień dla niepodpisanych formularzy oraz możliwości pobrania lub ponownego wysłania dowolnego zakończonego pliku. To zasadniczo nie jest masowy generator faktur — chodzi o interaktywne wypełnianie i podpisywanie dokumentów, ale starannie wykonane.
Traktuj dane poważnie: to są dokumenty osobiste, czasami wrażliwe. Jasne, łatwe do utrzymania rozwiązanie ma dla nas większe znaczenie niż efektowne, a będziemy potrzebować krótkich instrukcji do przekazania, aby nasz zespół mógł samodzielnie dodawać nowe szablony.
— Przekształć szablony PDF w formularze do wypełnienia z walidacją pól
— Wypełnianie w przeglądarce: tekst, pola wyboru, rozwijane, daty
— Etap podpisu elektronicznego (rysowanie / tekst / przesyłanie) z dziennikiem audytu
— Automatyczne generowanie i przechowywanie ostatecznego PDF
— Panel statusu: szkic, wysłany, otwarty, podpisany, zakończony
— Przypomnienia dla niepodpisanych formularzy; możliwość pobrania i ponownego wysłania
Inne / Różne Gotówka, Przelew bankowy
