Descrizione del progetto
TradottoLa nostra azienda gestisce dozzine di contratti, consensi e questionari ogni settimana, e al momento è tutto manuale: inviamo un PDF vuoto via email, il cliente lo stampa, lo firma a mano, lo scansiona e un dipendente lo archivia manualmente in cartelle. È lento, soggetto a errori e perdiamo costantemente traccia di chi ha firmato cosa. Vogliamo sostituire questo con un processo online adeguato. Un utente apre un link, compila un modulo PDF interattivo direttamente nel browser, applica una firma elettronica e riceve immediatamente un PDF finalizzato, "appianato" che corrisponde al nostro modello ufficiale. Niente stampa, niente scanner, niente email avanti e indietro.
Il compito principale è trasformare i nostri modelli PDF esistenti in moduli interattivi con campi di testo, caselle di controllo, selettori di data e convalida dei campi obbligatori, quindi collegarli alla fase di firma. La firma può essere disegnata, digitata o caricata, e ogni documento firmato necessita di un semplice registro di audit: chi ha firmato, quando e da quale sessione. Dopo la firma, il sistema genera il PDF finale, lo memorizza e mostra al nostro personale lo stato di ciascun documento in un pannello (bozza, inviato, aperto, firmato, completato). Abbiamo anche bisogno di promemoria per i moduli non firmati e della possibilità di scaricare o reinviare qualsiasi file completato. Questo non è fondamentalmente un generatore di fatture di massa — si tratta di compilazione e firma interattiva per documento, ma fatta con attenzione.
Tratta i dati seriamente: questi sono documenti personali, a volte sensibili. Una soluzione chiara e manutenibile è più importante per noi di una soluzione elegante, e avremo bisogno di istruzioni brevi per il passaggio in modo che il nostro team possa aggiungere nuovi modelli da solo.
— Convertire i modelli PDF in moduli compilabili con convalida dei campi
— Compilazione nel browser: testo, caselle di controllo, menu a discesa, date
— Fase di firma elettronica (disegna / testo / carica) con registro di audit
— Generazione automatica e memorizzazione del PDF finale
— Pannello di stato: bozza, inviato, aperto, firmato, completato
— Promemoria per i moduli non firmati; possibilità di scaricare e reinviare
Il compito principale è trasformare i nostri modelli PDF esistenti in moduli interattivi con campi di testo, caselle di controllo, selettori di data e convalida dei campi obbligatori, quindi collegarli alla fase di firma. La firma può essere disegnata, digitata o caricata, e ogni documento firmato necessita di un semplice registro di audit: chi ha firmato, quando e da quale sessione. Dopo la firma, il sistema genera il PDF finale, lo memorizza e mostra al nostro personale lo stato di ciascun documento in un pannello (bozza, inviato, aperto, firmato, completato). Abbiamo anche bisogno di promemoria per i moduli non firmati e della possibilità di scaricare o reinviare qualsiasi file completato. Questo non è fondamentalmente un generatore di fatture di massa — si tratta di compilazione e firma interattiva per documento, ma fatta con attenzione.
Tratta i dati seriamente: questi sono documenti personali, a volte sensibili. Una soluzione chiara e manutenibile è più importante per noi di una soluzione elegante, e avremo bisogno di istruzioni brevi per il passaggio in modo che il nostro team possa aggiungere nuovi modelli da solo.
— Convertire i modelli PDF in moduli compilabili con convalida dei campi
— Compilazione nel browser: testo, caselle di controllo, menu a discesa, date
— Fase di firma elettronica (disegna / testo / carica) con registro di audit
— Generazione automatica e memorizzazione del PDF finale
— Pannello di stato: bozza, inviato, aperto, firmato, completato
— Promemoria per i moduli non firmati; possibilità di scaricare e reinviare
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