Ich richte ein vollständiges Tracking für Unternehmenssoftwarelizenzen ein

Ich richte ein System ein, das klar zeigt, wie viele Lizenzen Ihr Unternehmen für jedes Programm gekauft hat und wie viele dieser Plätze tatsächlich von Mitarbeitern genutzt werden. In den meisten Unternehmen, mit denen ich gearbeitet habe, existiert dieses Bild einfach nicht: Abonnements werden jedes Jahr aus Trägheit erneuert, während die Hälfte der Plätze ungenutzt bleibt, weil jemand die Abteilung gewechselt hat oder letzten Frühling gegangen ist. Ich verbinde mich mit Anbieterportalen und Statistik-Sammelagenten, ziehe echte Nutzungsdaten und erstelle ein Dashboard, das das Verhältnis von gekauften zu aktiven Plätzen für jedes Produkt zeigt.

Nach dem Start des Tracking-Systems konfiguriere ich Erinnerungen zur Verlängerung, die den zuständigen Mitarbeiter genau einen Monat vor Ablauf erreichen, damit Abonnements nicht in letzter Minute erneuert werden und der Zugang mitten im Projekt nicht verloren geht. Ich erstelle auch einen regelmäßigen Bericht, der Lizenzen mit geringer oder null Nutzung hervorhebt: basierend darauf können Sie einen Plan herabstufen oder ein Abonnement kündigen, das monatelang niemand öffnet.

Das Ergebnis ist ein klares, fortlaufendes Bild der Lizenzausgaben und Möglichkeiten zur Kostensenkung.

Der Projektumfang umfasst:
— Prüfung der aktuellen Lizenzen, Anbieter und Platzanzahlen
— Nutzungsverfolgungs-Dashboard mit automatischen Updates
— Erinnerungen zur Verlängerung einen Monat vor Ablauf
— Bericht über ungenutzte Lizenzen
— Empfehlungen zur Konsolidierung von Plänen und Senkung der Tarife