Imposterò un tracciamento completo delle licenze software aziendali

Imposto un sistema che mostra chiaramente quante licenze la tua azienda ha acquistato per ciascun programma e quante di quelle postazioni sono effettivamente utilizzate dai dipendenti. Nella maggior parte delle aziende con cui ho lavorato, questa situazione semplicemente non esiste: gli abbonamenti vengono rinnovati per inerzia ogni anno mentre metà delle postazioni rimangono inattive perché qualcuno ha cambiato dipartimento o se n'è andato la scorsa primavera. Mi connetto ai portali dei fornitori e agli agenti di raccolta statistiche, estraggo dati reali di utilizzo e costruisco un cruscotto che mostra il rapporto tra postazioni acquistate e attive per ciascun prodotto.

Dopo aver lanciato il sistema di tracciamento, configuro promemoria di rinnovo che raggiungono il dipendente responsabile esattamente un mese prima della scadenza, in modo che gli abbonamenti non vengano rinnovati all'ultimo minuto e l'accesso non venga perso a metà progetto. Creo anche un rapporto regolare che evidenzia le licenze con utilizzo basso o nullo: basandomi su questo, puoi downgradare un piano o annullare un abbonamento che nessuno apre da mesi.

Il risultato è un quadro chiaro e continuo della spesa per licenze e delle opportunità per ridurre i costi.

L'ambito del progetto include:
— audit delle licenze attuali, fornitori e conteggi delle postazioni
— cruscotto di tracciamento dell'utilizzo con aggiornamenti automatici
— promemoria di rinnovo un mese prima della scadenza
— rapporto sulle licenze inutilizzate
— raccomandazioni per consolidare i piani e ridurre le tariffe