मैं पूर्ण कॉर्पोरेट सॉफ़्टवेयर लाइसेंस ट्रैकिंग सेटअप करूंगा

मैं एक प्रणाली सेटअप करता हूं जो स्पष्ट रूप से दिखाती है कि आपकी कंपनी ने प्रत्येक कार्यक्रम के लिए कितने लाइसेंस खरीदे हैं और उनमें से कितने सीटें वास्तव में कर्मचारियों द्वारा उपयोग की जा रही हैं। अधिकांश कंपनियों में जिनके साथ मैंने काम किया है, यह चित्र बस मौजूद नहीं है: सब्सक्रिप्शन हर साल जड़ता से नवीनीकरण होते हैं जबकि आधी सीटें निष्क्रिय रहती हैं क्योंकि कोई विभाग बदलता है या पिछले वसंत में चला जाता है। मैं विक्रेता पोर्टल और सांख्यिकी संग्रह एजेंटों से जुड़ता हूं, वास्तविक उपयोग डेटा खींचता हूं, और प्रत्येक उत्पाद के लिए खरीदी गई और सक्रिय सीटों के अनुपात को दिखाने वाला एक डैशबोर्ड बनाता हूं।

ट्रैकिंग प्रणाली लॉन्च करने के बाद, मैं नवीनीकरण अनुस्मारक कॉन्फ़िगर करता हूं जो जिम्मेदार कर्मचारी तक ठीक एक महीने पहले पहुंचते हैं, ताकि सब्सक्रिप्शन अंतिम क्षण में नवीनीकरण न हों और परियोजना के मध्य में पहुंच न खो जाए। मैं कम या शून्य उपयोग वाले लाइसेंस को उजागर करने वाली एक नियमित रिपोर्ट भी बनाता हूं: इसके आधार पर, आप एक योजना को डाउनग्रेड कर सकते हैं या एक सब्सक्रिप्शन रद्द कर सकते हैं जिसे कोई महीनों तक नहीं खोलता।

परिणाम यह है कि लाइसेंस खर्च और लागत कम करने के अवसरों का एक स्पष्ट, निरंतर चित्र है।

प्रोजेक्ट का दायरा शामिल है:
— वर्तमान लाइसेंस, विक्रेताओं, और सीटों की संख्या का ऑडिट
— उपयोग ट्रैकिंग डैशबोर्ड जिसमें स्वचालित अपडेट होते हैं
— समाप्ति से एक महीने पहले नवीनीकरण अनुस्मारक
— अप्रयुक्त लाइसेंस पर रिपोर्ट
— योजनाओं को समेकित करने और दरों को कम करने के लिए सिफारिशें