Описание услуги
Я настраиваю систему, которая наглядно показывает, сколько лицензий на каждую программу компания купила и сколько из этих мест реально используется сотрудниками. В большинстве компаний, с которыми я работал, этой картины просто нет: подписку продлевают по инерции каждый год, а половина мест давно простаивает, потому что человек сменил отдел или уволился ещё весной. Я подключаюсь к порталам поставщиков и агентам сбора статистики, забираю реальные данные об использовании и собираю панель, где по каждому продукту видно соотношение купленных и активных мест.
После запуска учёта я настраиваю напоминания о продлении, которые приходят ответственному сотруднику ровно за месяц до окончания срока, чтобы не продлевать в последний момент и не терять доступ посреди проекта. Отдельно делаю регулярный отчёт, который выделяет лицензии с низким или нулевым использованием: по нему можно понизить тариф или отказаться от подписки, которую никто не открывает месяцами.
В итоге появляется постоянная и понятная картина расходов на лицензии и точки, где бюджет можно сократить.
Что входит в работу:
— аудит текущих лицензий, поставщиков и числа мест
— панель учёта использования с автообновлением
— напоминания о продлении за месяц до истечения
— отчёт по неиспользуемым лицензиям
— рекомендации по объединению и снижению тарифов
После запуска учёта я настраиваю напоминания о продлении, которые приходят ответственному сотруднику ровно за месяц до окончания срока, чтобы не продлевать в последний момент и не терять доступ посреди проекта. Отдельно делаю регулярный отчёт, который выделяет лицензии с низким или нулевым использованием: по нему можно понизить тариф или отказаться от подписки, которую никто не открывает месяцами.
В итоге появляется постоянная и понятная картина расходов на лицензии и точки, где бюджет можно сократить.
Что входит в работу:
— аудит текущих лицензий, поставщиков и числа мест
— панель учёта использования с автообновлением
— напоминания о продлении за месяц до истечения
— отчёт по неиспользуемым лицензиям
— рекомендации по объединению и снижению тарифов
