Налаштую облік використання корпоративних ліцензій ПО під ключ

Я налаштовую систему, яка наглядно показує, скільки ліцензій на кожну програму компанія купила і скільки з цих місць реально використовується працівниками. У більшості компаній, з якими я працював, цієї картини просто немає: підписку продовжують за інерцією щороку, а половина місць давно простоює, тому що людина змінила відділ або звільнилась ще весною. Я підключаюсь до порталів постачальників і агентів збору статистики, беру реальні дані про використання і збираю панель, де за кожним продуктом видно співвідношення куплених і активних місць.

Після запуску обліку я налаштовую нагадування про продовження, які приходять відповідальному працівнику рівно за місяць до завершення терміну, щоб не продовжувати в останній момент і не втрачати доступ посередині проекту. Окремо роблю регулярний звіт, який виділяє ліцензії з низьким або нульовим використанням: за ним можна знизити тариф або відмовитись від підписки, яку ніхто не відкриває місяцями.

В результаті з'являється постійна і зрозуміла картина видатків на ліцензії та точки, де бюджет можна скоротити.

Що входить в роботу:
— аудит поточних ліцензій, постачальників і числа місць
— панель обліку використання з автооновленням
— нагадування про продовження за місяць до закінчення
— звіт за невикористаними ліцензіями
— рекомендації за об'єднанням і зниженням тарифів