Je vais mettre en place un suivi complet des licences logicielles d'entreprise

Je mets en place un système qui montre clairement combien de licences votre entreprise a achetées pour chaque programme et combien de ces sièges sont réellement utilisés par les employés. Dans la plupart des entreprises avec lesquelles j'ai travaillé, cette image n'existe tout simplement pas : les abonnements sont renouvelés par inertie chaque année tandis que la moitié des sièges restent inoccupés parce que quelqu'un a changé de département ou est parti au printemps dernier. Je me connecte aux portails des fournisseurs et aux agents de collecte de statistiques, récupère des données d'utilisation réelles, et construis un tableau de bord montrant le ratio de sièges achetés à actifs pour chaque produit.

Après le lancement du système de suivi, je configure des rappels de renouvellement qui atteignent l'employé responsable exactement un mois avant l'expiration, afin que les abonnements ne soient pas renouvelés à la dernière minute et que l'accès ne soit pas perdu en cours de projet. Je crée également un rapport régulier mettant en évidence les licences avec une faible utilisation ou aucune : sur cette base, vous pouvez rétrograder un plan ou annuler un abonnement que personne n'ouvre depuis des mois.

Le résultat est une image claire et continue des dépenses de licences et des opportunités de réduction des coûts.

Le périmètre du projet comprend :
— audit des licences actuelles, des fournisseurs et des comptes de sièges
— tableau de bord de suivi de l'utilisation avec mises à jour automatiques
— rappels de renouvellement un mois avant l'expiration
— rapport sur les licences inutilisées
— recommandations pour consolider les plans et réduire les tarifs