关于服务
翻译我建立一个系统,清楚地显示贵公司为每个程序购买了多少许可证,以及这些座位中有多少实际上被员工使用。在我合作过的大多数公司中,这种情况根本不存在:订阅每年因惯性续订,而一半的座位因某人调动部门或去年春天离职而闲置。我连接到供应商门户和统计收集代理,提取真实的使用数据,并构建一个仪表板,显示每个产品的购买座位与活跃座位的比例。
在启动跟踪系统后,我配置续订提醒,确保负责的员工在到期前一个月收到提醒,这样订阅就不会在最后一刻续订,访问也不会在项目中途丢失。我还创建定期报告,突出显示使用率低或为零的许可证:基于此,您可以降级计划或取消几个月无人打开的订阅。
结果是一个清晰、持续的许可证支出情况和削减成本的机会。
项目范围包括:
— 当前许可证、供应商和座位数量的审计
— 带自动更新的使用跟踪仪表板
— 到期前一个月的续订提醒
— 未使用许可证的报告
— 合并计划和降低费率的建议
在启动跟踪系统后,我配置续订提醒,确保负责的员工在到期前一个月收到提醒,这样订阅就不会在最后一刻续订,访问也不会在项目中途丢失。我还创建定期报告,突出显示使用率低或为零的许可证:基于此,您可以降级计划或取消几个月无人打开的订阅。
结果是一个清晰、持续的许可证支出情况和削减成本的机会。
项目范围包括:
— 当前许可证、供应商和座位数量的审计
— 带自动更新的使用跟踪仪表板
— 到期前一个月的续订提醒
— 未使用许可证的报告
— 合并计划和降低费率的建议