Vou configurar o rastreamento completo de licenças de software corporativo

Configuro um sistema que mostra claramente quantas licenças sua empresa comprou para cada programa e quantos desses assentos estão realmente sendo usados pelos funcionários. Na maioria das empresas com as quais trabalhei, essa visão simplesmente não existe: as assinaturas são renovadas por inércia todo ano enquanto metade dos assentos fica ociosa porque alguém mudou de departamento ou saiu na primavera passada. Conecto-me a portais de fornecedores e agentes de coleta de estatísticas, extraio dados reais de uso e construo um painel que mostra a proporção de assentos comprados para ativos para cada produto.

Após o lançamento do sistema de rastreamento, configuro lembretes de renovação que alcançam o funcionário responsável exatamente um mês antes da expiração, para que as assinaturas não sejam renovadas na última hora e o acesso não seja perdido no meio do projeto. Também crio um relatório regular destacando licenças com baixo ou nenhum uso: com base nisso, você pode rebaixar um plano ou cancelar uma assinatura que ninguém abre há meses.

O resultado é uma visão clara e contínua dos gastos com licenças e oportunidades para cortar custos.

O escopo do projeto inclui:
— auditoria de licenças atuais, fornecedores e contagem de assentos
— painel de rastreamento de uso com atualizações automáticas
— lembretes de renovação um mês antes da expiração
— relatório sobre licenças não utilizadas
— recomendações para consolidar planos e reduzir taxas