Configuraré un seguimiento completo de licencias de software corporativo

Configuro un sistema que muestra claramente cuántas licencias ha comprado su empresa para cada programa y cuántos de esos asientos están realmente siendo utilizados por los empleados. En la mayoría de las empresas con las que he trabajado, esta imagen simplemente no existe: las suscripciones se renuevan por inercia cada año mientras que la mitad de los asientos permanecen inactivos porque alguien cambió de departamento o se fue la primavera pasada. Me conecto a portales de proveedores y agentes de recopilación de estadísticas, obtengo datos de uso real y construyo un panel que muestra la proporción de asientos comprados a activos para cada producto.

Después de lanzar el sistema de seguimiento, configuro recordatorios de renovación que llegan al empleado responsable exactamente un mes antes de la expiración, para que las suscripciones no se renueven en el último minuto y el acceso no se pierda a mitad del proyecto. También creo un informe regular que destaca las licencias con bajo o cero uso: basado en esto, puede degradar un plan o cancelar una suscripción que nadie abre durante meses.

El resultado es una imagen clara y continua del gasto en licencias y oportunidades para reducir costos.

El alcance del proyecto incluye:
— auditoría de licencias actuales, proveedores y conteos de asientos
— panel de seguimiento de uso con actualizaciones automáticas
— recordatorios de renovación un mes antes de la expiración
— informe sobre licencias no utilizadas
— recomendaciones para consolidar planes y reducir tarifas