Ustawię pełne śledzenie licencji oprogramowania dla firm

Ustawiłem system, który wyraźnie pokazuje, ile licencji Twoja firma zakupiła dla każdego programu i ile z tych miejsc jest faktycznie używanych przez pracowników. W większości firm, z którymi pracowałem, ten obraz po prostu nie istnieje: subskrypcje są odnawiane z inercji co roku, podczas gdy połowa miejsc pozostaje nieużywana, ponieważ ktoś zmienił dział lub odszedł w zeszłej wiosny. Łączę się z portalami dostawców i agentami zbierającymi statystyki, pobieram dane o rzeczywistym użyciu i buduję pulpit nawigacyjny pokazujący stosunek zakupionych do aktywnych miejsc dla każdego produktu.

Po uruchomieniu systemu śledzenia konfiguruję przypomnienia o odnowieniu, które docierają do odpowiedzialnego pracownika dokładnie miesiąc przed wygaśnięciem, aby subskrypcje nie były odnawiane w ostatniej chwili i dostęp nie został utracony w trakcie projektu. Tworzę również regularny raport podkreślający licencje o niskim lub zerowym użyciu: na tej podstawie można obniżyć plan lub anulować subskrypcję, której nikt nie otwiera przez miesiące.

Wynik to jasny, ciągły obraz wydatków na licencje i możliwości cięcia kosztów.

Zakres projektu obejmuje:
— audyt aktualnych licencji, dostawców i liczby miejsc
— pulpit do śledzenia użycia z automatycznymi aktualizacjami
— przypomnienia o odnowieniu miesiąc przed wygaśnięciem
— raport o niewykorzystanych licencjach
— rekomendacje dotyczące konsolidacji planów i obniżania stawek