Über den Service
ÜbersetztIch übernehme die Automatisierung des Urlaubsplans – vom Antragsformular für Mitarbeiter bis zu einem fertigen Dokument, das nur noch die Genehmigung des Managers benötigt. Normalerweise verwandelt sich dieser Prozess jedes Jahr in dasselbe Chaos: Anträge in Messengern, vergessene E-Mails, zwei Personen aus derselben Abteilung gehen in derselben Woche in den Urlaub, und dann stellt sich heraus, dass niemand vor Ort arbeiten kann. Ich baue ein System, das diese Routine vollständig eliminiert.
Ein Mitarbeiter loggt sich in sein persönliches Konto ein, wählt bequeme Daten aus und reicht einen Antrag ein. Das System überprüft ihn sofort gegen Anträge von Kollegen in derselben Abteilung und stellt sicher, dass die Anzahl der anwesenden Mitarbeiter nicht unter das von Ihnen selbst festgelegte Minimum fällt – separat für jede Unterabteilung, nach Position, falls erforderlich. Bei einer Überschneidung werden dem Mitarbeiter die nächstgelegenen verfügbaren Daten angeboten, nicht eine Ablehnung ohne Erklärung. Die Priorität bei Streitigkeiten wird nach Ihrer Logik konfiguriert: Dienstalter, verbleibende ungenutzte Urlaubstage, Reihenfolge der Einreichung.
Der Manager erhält nicht einen Haufen separater Anträge, sondern eine Zusammenfassung – einen Jahresplan für alle Mitarbeiter, bereit zur Genehmigung mit einem Klick. Ich konfiguriere auch Benachrichtigungen über bevorstehende Daten und verbleibende Urlaubstage.
Die Arbeit umfasst:
— Antragsformular unter Berücksichtigung der verbleibenden Tage
— Überschneidungsregeln nach Abteilung und Mindestbesetzung
— Genehmigungsbereich für den Manager
— Export des Jahresplans
Ein Mitarbeiter loggt sich in sein persönliches Konto ein, wählt bequeme Daten aus und reicht einen Antrag ein. Das System überprüft ihn sofort gegen Anträge von Kollegen in derselben Abteilung und stellt sicher, dass die Anzahl der anwesenden Mitarbeiter nicht unter das von Ihnen selbst festgelegte Minimum fällt – separat für jede Unterabteilung, nach Position, falls erforderlich. Bei einer Überschneidung werden dem Mitarbeiter die nächstgelegenen verfügbaren Daten angeboten, nicht eine Ablehnung ohne Erklärung. Die Priorität bei Streitigkeiten wird nach Ihrer Logik konfiguriert: Dienstalter, verbleibende ungenutzte Urlaubstage, Reihenfolge der Einreichung.
Der Manager erhält nicht einen Haufen separater Anträge, sondern eine Zusammenfassung – einen Jahresplan für alle Mitarbeiter, bereit zur Genehmigung mit einem Klick. Ich konfiguriere auch Benachrichtigungen über bevorstehende Daten und verbleibende Urlaubstage.
Die Arbeit umfasst:
— Antragsformular unter Berücksichtigung der verbleibenden Tage
— Überschneidungsregeln nach Abteilung und Mindestbesetzung
— Genehmigungsbereich für den Manager
— Export des Jahresplans
