Опис послуги
ПерекладБеру на себе автоматизацію графіка відпусток — від форми заявки для співробітників до готового документа, який залишається тільки затвердити керівнику. Зазвичай цей процес щороку перетворюється на один і той же хаос: заявки в месенджерах, забуті листи, два люди з одного відділу йдуть відпочивати в один тиждень, а потім з'ясовується, що на місці нікому працювати. Я будую систему, яка знімає цю рутину повністю.
Співробітник заходить в особистий кабінет, вибирає зручні дати та подає заявку. Система відразу звіряє її з заявками колег із того самого відділу та перевіряє, чи не опуститься чисельність присутніх нижче мінімуму, який ви задаєте самі — окремо за кожним підрозділом, при необхідності за посадами. Якщо виникає перетин, співробітнику пропонуються найближчі вільні дати, а не відмова без пояснень. Пріоритет при спірних ситуаціях налаштовується під вашу логіку: стаж, залишок невідгуляних днів, черговість подачі.
На виході керівник отримує не гору окремих заявок, а один звід — річний графік за всіма співробітниками, готовий до затвердження одним натисканням. Налаштовую також сповіщення про наближаючі дати та залишок днів відпустки.
Що входить в роботу:
— форма подачі заявки з урахуванням залишку днів
— правила перетинів за відділами та мінімальною чисельністю
— панель затвердження для керівника
— вивантаження річного графіка
Співробітник заходить в особистий кабінет, вибирає зручні дати та подає заявку. Система відразу звіряє її з заявками колег із того самого відділу та перевіряє, чи не опуститься чисельність присутніх нижче мінімуму, який ви задаєте самі — окремо за кожним підрозділом, при необхідності за посадами. Якщо виникає перетин, співробітнику пропонуються найближчі вільні дати, а не відмова без пояснень. Пріоритет при спірних ситуаціях налаштовується під вашу логіку: стаж, залишок невідгуляних днів, черговість подачі.
На виході керівник отримує не гору окремих заявок, а один звід — річний графік за всіма співробітниками, готовий до затвердження одним натисканням. Налаштовую також сповіщення про наближаючі дати та залишок днів відпустки.
Що входить в роботу:
— форма подачі заявки з урахуванням залишку днів
— правила перетинів за відділами та мінімальною чисельністю
— панель затвердження для керівника
— вивантаження річного графіка