O usłudze
PrzetłumaczoneZajmuję się automatyzacją harmonogramu urlopowego — od formularza wniosków dla pracowników po gotowy dokument, który wymaga tylko zatwierdzenia przez menedżera. Zwykle ten proces zamienia się w ten sam chaos co roku: wnioski w komunikatorach, zapomniane e-maile, dwie osoby z tego samego działu idą na urlop w tym samym tygodniu, a potem okazuje się, że nie ma kogoś do pracy na miejscu. Tworzę system, który całkowicie eliminuje tę rutynę.
Pracownik loguje się do swojego konta, wybiera dogodne daty i składa wniosek. System natychmiast sprawdza go w odniesieniu do wniosków od kolegów z tego samego działu i weryfikuje, że liczba obecnych pracowników nie spadnie poniżej minimum, które sam ustalisz — osobno dla każdego podziału, według stanowiska, jeśli to konieczne. Jeśli występuje kolizja, pracownikowi proponowane są najbliższe dostępne daty, a nie odmowa bez wyjaśnienia. Priorytet w sporach jest konfigurowany według twojej logiki: staż, pozostałe niewykorzystane dni urlopowe, kolejność składania wniosków.
Menedżer otrzymuje nie stos wniosków, ale jedno podsumowanie — roczny harmonogram dla wszystkich pracowników, gotowy do zatwierdzenia jednym kliknięciem. Konfiguruję również powiadomienia o zbliżających się datach i pozostałych dniach urlopowych.
Prace obejmują:
— formularz składania wniosków uwzględniający pozostałe dni
— zasady kolizji według działu i minimalnej obsady
— panel zatwierdzania dla menedżera
— eksport rocznego harmonogramu
Pracownik loguje się do swojego konta, wybiera dogodne daty i składa wniosek. System natychmiast sprawdza go w odniesieniu do wniosków od kolegów z tego samego działu i weryfikuje, że liczba obecnych pracowników nie spadnie poniżej minimum, które sam ustalisz — osobno dla każdego podziału, według stanowiska, jeśli to konieczne. Jeśli występuje kolizja, pracownikowi proponowane są najbliższe dostępne daty, a nie odmowa bez wyjaśnienia. Priorytet w sporach jest konfigurowany według twojej logiki: staż, pozostałe niewykorzystane dni urlopowe, kolejność składania wniosków.
Menedżer otrzymuje nie stos wniosków, ale jedno podsumowanie — roczny harmonogram dla wszystkich pracowników, gotowy do zatwierdzenia jednym kliknięciem. Konfiguruję również powiadomienia o zbliżających się datach i pozostałych dniach urlopowych.
Prace obejmują:
— formularz składania wniosków uwzględniający pozostałe dni
— zasady kolizji według działu i minimalnej obsady
— panel zatwierdzania dla menedżera
— eksport rocznego harmonogramu