मैं स्वचालित छुट्टी कार्यक्रम जनरेशन सेटअप करूंगा

मैं छुट्टी कार्यक्रम स्वचालन का कार्य संभालता हूं — कर्मचारियों के लिए अनुरोध फॉर्म से लेकर एक तैयार दस्तावेज़ तक जिसे केवल प्रबंधक की मंजूरी की आवश्यकता होती है। आमतौर पर यह प्रक्रिया हर साल उसी अराजकता में बदल जाती है: मैसेंजर में अनुरोध, भूले हुए ईमेल, एक ही विभाग के दो लोग एक ही सप्ताह में छुट्टी पर जाते हैं, और फिर यह पता चलता है कि साइट पर काम करने के लिए कोई नहीं है। मैं एक ऐसी प्रणाली बनाता हूं जो इस दिनचर्या को पूरी तरह से समाप्त कर देती है।

एक कर्मचारी अपने व्यक्तिगत खाते में लॉग इन करता है, सुविधाजनक तिथियों का चयन करता है और एक अनुरोध प्रस्तुत करता है। प्रणाली तुरंत इसे उसी विभाग के सहयोगियों के अनुरोधों के खिलाफ जांचती है और यह सुनिश्चित करती है कि उपस्थित कर्मचारियों की संख्या आपके द्वारा स्वयं निर्धारित न्यूनतम से नीचे नहीं जाएगी — यदि आवश्यक हो तो प्रत्येक उपखंड के लिए, पद के अनुसार। यदि कोई ओवरलैप है, तो कर्मचारी को निकटतम उपलब्ध तिथियों की पेशकश की जाती है, न कि बिना स्पष्टीकरण के अस्वीकृति। विवादों में प्राथमिकता आपकी तर्कशक्ति के अनुसार सेट की जाती है: वरिष्ठता, शेषunused छुट्टी के दिन, प्रस्तुत करने का क्रम।

प्रबंधक को अलग-अलग अनुरोधों का एक ढेर नहीं मिलता, बल्कि एक सारांश मिलता है — सभी कर्मचारियों के लिए एक वार्षिक कार्यक्रम, जिसे एक क्लिक में मंजूरी के लिए तैयार किया गया है। मैं निकटवर्ती तिथियों और शेष छुट्टी के दिनों के बारे में सूचनाएं भी सेट करता हूं।

काम में शामिल हैं:
— शेष दिनों का ध्यान रखते हुए अनुरोध प्रस्तुत करने का फॉर्म
— विभाग और न्यूनतम स्टाफिंग द्वारा ओवरलैप नियम
— प्रबंधक के लिए मंजूरी पैनल
— वार्षिक कार्यक्रम का निर्यात