Informazioni sul servizio
TradottoMi occupo dell'automazione del programma di ferie — dal modulo di richiesta per i dipendenti a un documento finito che necessita solo dell'approvazione del manager. Di solito questo processo si trasforma nello stesso caos ogni anno: richieste nei messaggeri, email dimenticate, due persone dello stesso dipartimento vanno in ferie nella stessa settimana, e poi si scopre che non c'è nessuno per lavorare in sede. Costruisco un sistema che elimina completamente questa routine.
Un dipendente accede al proprio account personale, seleziona le date convenienti e invia una richiesta. Il sistema controlla immediatamente la richiesta rispetto a quelle dei colleghi nello stesso dipartimento e verifica che il numero di dipendenti presenti non scenda al di sotto del minimo che hai impostato — separatamente per ogni suddivisione, per posizione se necessario. Se c'è una sovrapposizione, al dipendente vengono offerte le date disponibili più vicine, non un rifiuto senza spiegazione. La priorità nelle controversie è configurata secondo la tua logica: anzianità, giorni di ferie non utilizzati, ordine di presentazione.
Il manager riceve non un mucchio di richieste separate, ma un riepilogo — un programma annuale per tutti i dipendenti, pronto per l'approvazione con un clic. Configuro anche notifiche riguardo le date imminenti e i giorni di ferie rimanenti.
Il lavoro include:
— modulo di invio richieste che tiene conto dei giorni rimanenti
— regole di sovrapposizione per dipartimento e personale minimo
— pannello di approvazione per il manager
— esportazione del programma annuale
Un dipendente accede al proprio account personale, seleziona le date convenienti e invia una richiesta. Il sistema controlla immediatamente la richiesta rispetto a quelle dei colleghi nello stesso dipartimento e verifica che il numero di dipendenti presenti non scenda al di sotto del minimo che hai impostato — separatamente per ogni suddivisione, per posizione se necessario. Se c'è una sovrapposizione, al dipendente vengono offerte le date disponibili più vicine, non un rifiuto senza spiegazione. La priorità nelle controversie è configurata secondo la tua logica: anzianità, giorni di ferie non utilizzati, ordine di presentazione.
Il manager riceve non un mucchio di richieste separate, ma un riepilogo — un programma annuale per tutti i dipendenti, pronto per l'approvazione con un clic. Configuro anche notifiche riguardo le date imminenti e i giorni di ferie rimanenti.
Il lavoro include:
— modulo di invio richieste che tiene conto dei giorni rimanenti
— regole di sovrapposizione per dipartimento e personale minimo
— pannello di approvazione per il manager
— esportazione del programma annuale
