Описание услуги
Беру на себя автоматизацию графика отпусков — от формы заявки для сотрудников до готового документа, который остаётся только утвердить руководителю. Обычно этот процесс каждый год превращается в один и тот же хаос: заявки в мессенджерах, забытые письма, два человека из одного отдела уходят отдыхать в одну неделю, а потом выясняется, что на месте некому работать. Я строю систему, которая снимает эту рутину полностью.
Сотрудник заходит в личный кабинет, выбирает удобные даты и подаёт заявку. Система сразу сверяет её с заявками коллег из того же отдела и проверяет, не опустится ли численность присутствующих ниже минимума, который вы задаёте сами — отдельно по каждому подразделению, при необходимости по должностям. Если возникает пересечение, сотруднику предлагаются ближайшие свободные даты, а не отказ без объяснений. Приоритет при спорных ситуациях настраивается под вашу логику: стаж, остаток неотгулянных дней, очередность подачи.
На выходе руководитель получает не гору отдельных заявок, а один свод — годовой график по всем сотрудникам, готовый к утверждению одним нажатием. Настраиваю также уведомления о приближающихся датах и остатке дней отпуска.
Что входит в работу:
— форма подачи заявки с учётом остатка дней
— правила пересечений по отделам и минимальной численности
— панель утверждения для руководителя
— выгрузка годового графика
Сотрудник заходит в личный кабинет, выбирает удобные даты и подаёт заявку. Система сразу сверяет её с заявками коллег из того же отдела и проверяет, не опустится ли численность присутствующих ниже минимума, который вы задаёте сами — отдельно по каждому подразделению, при необходимости по должностям. Если возникает пересечение, сотруднику предлагаются ближайшие свободные даты, а не отказ без объяснений. Приоритет при спорных ситуациях настраивается под вашу логику: стаж, остаток неотгулянных дней, очередность подачи.
На выходе руководитель получает не гору отдельных заявок, а один свод — годовой график по всем сотрудникам, готовый к утверждению одним нажатием. Настраиваю также уведомления о приближающихся датах и остатке дней отпуска.
Что входит в работу:
— форма подачи заявки с учётом остатка дней
— правила пересечений по отделам и минимальной численности
— панель утверждения для руководителя
— выгрузка годового графика