Sobre o serviço
TraduzidoEu assumo a automação do cronograma de férias — desde o formulário de solicitação para os funcionários até um documento finalizado que só precisa da aprovação do gerente. Normalmente, esse processo se transforma na mesma confusão todos os anos: pedidos em mensageiros, e-mails esquecidos, duas pessoas do mesmo departamento saem de férias na mesma semana, e então descobre-se que não há ninguém para trabalhar no local. Eu construo um sistema que elimina essa rotina completamente.
Um funcionário faz login em sua conta pessoal, seleciona datas convenientes e envia um pedido. O sistema verifica imediatamente em relação aos pedidos de colegas do mesmo departamento e verifica se o número de funcionários presentes não cairá abaixo do mínimo que você definiu — separadamente para cada subdivisão, por cargo se necessário. Se houver uma sobreposição, o funcionário é oferecido as datas disponíveis mais próximas, não uma recusa sem explicação. A prioridade em disputas é configurada de acordo com sua lógica: tempo de serviço, dias de férias não utilizados restantes, ordem de envio.
O gerente recebe não uma pilha de pedidos separados, mas um resumo — um cronograma anual para todos os funcionários, pronto para aprovação com um clique. Eu também configuro notificações sobre datas próximas e dias de férias restantes.
O trabalho inclui:
— formulário de envio de pedidos contabilizando os dias restantes
— regras de sobreposição por departamento e mínimo de pessoal
— painel de aprovação para o gerente
— exportação do cronograma anual
Um funcionário faz login em sua conta pessoal, seleciona datas convenientes e envia um pedido. O sistema verifica imediatamente em relação aos pedidos de colegas do mesmo departamento e verifica se o número de funcionários presentes não cairá abaixo do mínimo que você definiu — separadamente para cada subdivisão, por cargo se necessário. Se houver uma sobreposição, o funcionário é oferecido as datas disponíveis mais próximas, não uma recusa sem explicação. A prioridade em disputas é configurada de acordo com sua lógica: tempo de serviço, dias de férias não utilizados restantes, ordem de envio.
O gerente recebe não uma pilha de pedidos separados, mas um resumo — um cronograma anual para todos os funcionários, pronto para aprovação com um clique. Eu também configuro notificações sobre datas próximas e dias de férias restantes.
O trabalho inclui:
— formulário de envio de pedidos contabilizando os dias restantes
— regras de sobreposição por departamento e mínimo de pessoal
— painel de aprovação para o gerente
— exportação do cronograma anual
