À propos du service
TraduitJe m'occupe de l'automatisation des plannings de vacances — du formulaire de demande pour les employés à un document final qui n'a besoin que de l'approbation du manager. En général, ce processus se transforme en le même chaos chaque année : demandes dans des messagers, e-mails oubliés, deux personnes du même département partent en vacances la même semaine, et il s'avère qu'il n'y a personne pour travailler sur place. Je construis un système qui élimine complètement cette routine.
Un employé se connecte à son compte personnel, sélectionne des dates convenables et soumet une demande. Le système la vérifie immédiatement par rapport aux demandes des collègues du même département et vérifie que le nombre d'employés présents ne tombe pas en dessous du minimum que vous avez défini vous-même — séparément pour chaque subdivision, par poste si nécessaire. S'il y a un chevauchement, l'employé se voit proposer les dates disponibles les plus proches, et non un refus sans explication. La priorité dans les litiges est configurée selon votre logique : ancienneté, jours de vacances restants non utilisés, ordre de soumission.
Le manager reçoit non pas une pile de demandes séparées, mais un résumé — un planning annuel pour tous les employés, prêt à être approuvé d'un clic. Je configure également des notifications concernant les dates approchantes et les jours de vacances restants.
Le travail comprend :
— formulaire de soumission de demande tenant compte des jours restants
— règles de chevauchement par département et personnel minimum
— panneau d'approbation pour le manager
— exportation du planning annuel
Un employé se connecte à son compte personnel, sélectionne des dates convenables et soumet une demande. Le système la vérifie immédiatement par rapport aux demandes des collègues du même département et vérifie que le nombre d'employés présents ne tombe pas en dessous du minimum que vous avez défini vous-même — séparément pour chaque subdivision, par poste si nécessaire. S'il y a un chevauchement, l'employé se voit proposer les dates disponibles les plus proches, et non un refus sans explication. La priorité dans les litiges est configurée selon votre logique : ancienneté, jours de vacances restants non utilisés, ordre de soumission.
Le manager reçoit non pas une pile de demandes séparées, mais un résumé — un planning annuel pour tous les employés, prêt à être approuvé d'un clic. Je configure également des notifications concernant les dates approchantes et les jours de vacances restants.
Le travail comprend :
— formulaire de soumission de demande tenant compte des jours restants
— règles de chevauchement par département et personnel minimum
— panneau d'approbation pour le manager
— exportation du planning annuel
